MODULE 1

Profiter de cette formation  

MODULE 2

Les raccourcis clavier les plus utiles

Fractionner un tableau

Activer ou désactiver l'onglet

Développeur

Restauration d'une version de

fichier

Enregistrer une macro Excel

Créer un fi chier CSV

Se connecter à une donnée externe

Afficher les paramètres de connexion à une donnée externe

Créer des liens dans un classeur Excel

Synthèse - Créer une macro à partir de l'onglet développeur  

MODULE 3

  Rappel sur les tableaux croisés dynamqiues (TCD)

Modifier les champs éléments et jeux d'un tableau croisé dynamique

Déplacer un tableau croisé dynamique

Effacer un tableau croisé dynamique

Utiliser les fonctions de synthèse du tableau croisé dynamique

Mettre à jour les données d'un tableau croisé dynamique

Trier et filtrer un TCD

Déplacer les champs dans la zone

Sous-Totaux d'un TCD

Partage de segments entre deux tableaux

Synthèse TCD  

MODULE 4

  Créer un graphique croisé dynamique

Les options du graphique croisé dynamique (GCD)

Synthèse Graphique croisé dynamique (GCD)  

MODULE 5

  Les opérateurs mathématiques essentiels

Les formules matricielles

Formule CONVERT

Formule NB.SI

Formule ARRONDI

Formule ENT

Formule INDEX

Formule EQUIV

Formule EXACT

Formule REMPLACER

Formules AUJOURDHUI et MAINTENANT

Formules JOURS

Formule JOUR MOIS et ANNEE

Formule JOURSEM

Formule ALEA

Formule RANG

Formule RECHERCHEH

Formule BDNB

Formule BDMIN et BDMAX

Formule NB.SI et NB.SI.ENS

Formule SOMME.SI.ENS

 Formule MOYENNE.SI.ENS

Utiliser la fonctionnalité SOUS-TOTAL

Formule SOUS.TOTA

 Formule SOMMEPROD

Formule DECALER

Formule ESTNA

Formule ESTNUM

Formule ESTVIDE

Formule VPM

Formule TAUX

Formule NB.JOURS.OUVRES

Formule SERIE.JOURS.OUVRES

Calcul multifeuille

Formule INDIRECT

Utiliser et

 Formule TEMPS

Formule FIN.MOIS

Formule GAUCHE

Formule DROITE

Formule STXT

Formule NBCAR

Formule RECHERCHEX

Savoir utiliser le gestionnaire de noms

Vérifier une formule

Synthèse Formules  

MODULE 6

  Utiliser reproduire la mise en forme

Modifier l'orientation du texte

Insérer un SmartArt

 Les sauts de pages

Ajouter une image d'arrière plan dans une feuille de calculs

Ajouter une capture d'écran

Créer un modèle de graphique

Créer une série personnalisée

Insérer un commentaire à une cellule

Mettre sous forme de tableau

Rendre un texte invisible

Ajouter une image en filigrane

Imprimer le quadrillage

Synthèse Mise en forme  

MODULE 7

  Utiliser les outils d'analyse rapide

Tri personnalisé

Synthèse Gestion des données  

MODULE 8

  Rappels de base sur les graphiques

Modifier la largeur d'intervalle

Créer un graphique combiné

Insérer une courbe de tendance

Créer un graphique boîte à moustache

Créer un graphique radar

Resélectionner les données d'un graphique

Modifier les valeurs d'un graphique

Déplacer un graphique vers une autre feuille

Synthèse graphique

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1

Matin

CONTEXTE EXCEL 365   Différences abonnement vs versions fixes

  Mises à jour continues (fonctions, interface)

  Impact sur méthodes héritées (RECHERCHEV, copier-coller)

FONCTIONS DE RECHERCHE MODERNES   XLOOKUP (arguments clés, gestion erreurs)

  Comparaison avec INDEX+EQUIV / RECHERCHEV

  Cas multi‑critères (combiner avec FILTER / CHOOSECOLS)

PLAGES ET LISTES DYNAMIQUES   Débordement : principe et références (#)

  UNIQUE / SORT / FILTER en chaîne

  Construction de listes déroulantes dynamiques

NETTOYAGE & TEXTE MODERNE   TEXTSPLIT / TEXTAFTER / TEXTBEFORE (extraction rapide)

  TEXTJOIN / CONCAT / utilisation de LET

  Cas types : Nom/Prénom, codes structurés, séparateurs  

Après‑midi

TABLEAUX STRUCTURÉS & TCD   Création / mise à jour automatique des formules

  Références structurées lisibles

  TCD base : champs, regroupements, segments

VISUALISATION ESSENTIELLE   Choix graphique selon message (comparaison, part, tendance)

  Sparklines, histogramme, cascade

  Mises en forme conditionnelles ciblées (icônes, barres)

IMPORT & PRÉPARATION LÉGÈRE   Import CSV / texte propre (types, séparateurs)

  Nettoyages rapides sans Power Query

  Introduction Power Query (aperçu valeur ajoutée)

FIABILISATION DE BASE   Séparer données / calculs / présentation

  Validation (listes, doublons, champs obligatoires)

  Gestion d'erreurs (SIERREUR, IFNA, paramètres XLOOKUP)  

Jour 2

Matin

COPILOT : ACCÈS & PÉRIMÈTRE   Prérequis (licence, activation, confidentialité)

  Ce qu'il fait bien (formules, résumés, premières analyses)

  Limites (vérification humaine, contexte partiel)

PROMPTS EFFICACES   Modèle : Contexte + Objectif + Format attendu

  Spécifier colonnes, filtres, unités, seuils

  Itérations : affiner, contraindre, reformuler

FORMULES & TRANSFORMATION AVEC COPILOT   Génération formules multi‑critères / imbriquées

  Explication / simplification de formules existantes

  Normalisation (dates, codes, intitulés incohérents)

ANALYSE & SYNTHÈSE AVEC COPILOT   Questions sur tendances / anomalies

  Suggestions de graphiques pertinents

  Résumés exécutifs (variations, top N, alertes)  

Jour 2 Après‑midi

PRODUCTIVITÉ SANS CODE   Remplissage instantané vs formules dynamiques

  Automatiser listes et validations (UNIQUE / FILTER)

  Raccourcis & astuces (nommages, F4, navigation)

COLLABORATION & PARTAGE   Co‑édition, commentaires @, historique versions

  Partage OneDrive / SharePoint (lien vs copie)

  Protection : cellules, feuilles, zones sensibles

FIABILISATION AVANCÉE   Contrôles qualité (doublons, formats, plages vides)

  Nommage cohérent (plages, feuilles, fichiers)

  Documentation légère (README, changelog interne)  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1 : Découverte et création de tableaux croisés dynamiques

Matin : Introduction aux tableaux croisés dynamiques : Comprendre leur utilité et leurs avantages pour l'analyse de données.

Identifier les types de données adaptées aux tableaux croisés dynamiques.

Préparation des données : Nettoyer et structurer les données pour un usage optimal.

Utiliser les outils Excel pour organiser les bases de données (tri, filtres, suppression des doublons).

Création d'un tableau croisé dynamique : Sélectionner les données sources.

Insérer et configurer un tableau croisé dynamique.  

Après-midi :  

Personnalisation des tableaux croisés dynamiques : Ajouter, déplacer et organiser les champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres).

Modifier les paramètres de calculs (sommes, moyennes, pourcentages, etc.).

Trier et filtrer les données dans un tableau croisé dynamique.

Étude de cas pratique : Création et personnalisation d'un tableau croisé dynamique à partir d'un jeu de données fourni.   Jour 2 : Fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques Matin : Fonctionnalités avancées : Utiliser les segments et chronologies pour une analyse interactive.

Grouper et dissocier des données (dates, nombres, catégories).

Insérer des champs calculés et des éléments calculés.

Mise en forme et présentation : Appliquer des styles et formats conditionnels.

Créer des graphiques croisés dynamiques pour une visualisation claire.  

Après-midi : Analyse approfondie des données : Comparer des données avec des ratios ou des différences.

Explorer les options de mise en page pour des rapports professionnels.

Étude de cas pratique : Réalisation d'un tableau croisé dynamique complet avec des fonctionnalités avancées.

Analyse et présentation des résultats.

Conclusion : Résolution des problématiques spécifiques des participants et astuces pour optimiser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

 INSÉRER DES FORMULES DE CALCULInsérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixteSOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUXRenvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule

Utiliser les formats personnalisés

Masquer l'affichage des zéros dans un tableau

Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux

Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côteAprès-midi

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression

Définir des zones d'impression

Mettre à l'échelle un tableau

Affichage et modification des sauts de pageGAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCULRecopier une feuille pour dupliquer un tableau

Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail) 

JOUR 2

Matin

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASERéaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)

Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques

Trier selon un ordre personnalisé

Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la celluleUTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉESExtraire des données en appliquant un filtre automatique

Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum

Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)

Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples

Filtrer grâce une couleur de police ou de celluleAprès-midi

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux

Comparer des résultats en créant un histogramme

Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUEModifier les couleurs

Insérer une image dans le graphiqueAMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUEInsérer des titres

Afficher les données chiffrées dans un graphique

Expliciter les résultats grâce à des zones de texte 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction au Programme Accueil des participants

Présentation des objectifs de la journée  

Bases d'Excel pour la Construction et Mise en Forme de Tableaux Techniques de création rapide de tableaux

Astuces pour une mise en forme visuellement attrayante  

Analyse des Données avec Excel Utilisation de fonctions avancées pour le calcul (SOMME.SI, RECHERCHEV, etc.)

Méthodes d'analyse pour interpréter les données  

Automatisation avec les Macros VBA Introduction à l'environnement VBA

Création de macros simples pour l'automatisation des tâches

Exemples pratiques d'application des macros dans des scénarios courants  

Trier et Filtrer des Données Techniques avancées pour le tri et le filtrage

Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour une analyse approfondie  

Présentation des Données avec des Graphiques Choix du type de graphique approprié pour différentes données

Personnalisation des graphiques pour une présentation claire  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1 (EXCEL)

Matin

EXCEL Les fonctions avancéesConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH

De date : Aujourd'hui, date, heure...

Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...Gérer l'affichage spécifique des cellulesNommer une cellule, une plage de cellules

Les listes déroulantes et la validation des données

La mise en forme conditionnelle 

Après-midi

Le travail "multi-feuilles"Le groupe de travail

Consolider les donnéesTravailler sur sa base de donnéesLes tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)

Gérer les filtres automatiques et élaborés

Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données

Les graphiques élaborés 

JOUR 2 (POWERPOINT)MatinOPTIMISER LA MISE EN FORME DE SA PRÉSENTATION EN UTILISANT LES MASQUESAfficher le masque des diapositives

Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque

Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives

Conserver un masque

Créer une nouvelle disposition de diapositive

Insérer des espaces réservés dans une disposition

Insérer le masque des diapositives (notion de multi-masques)CRÉER FACILEMENT DES ORGANIGRAMMES ET DES DIAGRAMMES (SMARART)Choisir son type de diagramme

Ajouter des formes à son schéma

Modifier la mise en forme de son SmartArt

Animer un organigramme ou un diagrammePRÉSENTER VOS RÉSULTATS SOUS FORME DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUESInsérer et modifier un tableau

Créer et modifier un graphique

Modifier les données du graphique dans Excel

Animer un graphiqueAprès-midi

INTÉGRER DES ÉLÉMENTS PROVENANT DE DIVERSES APPLICATIONSInsérer du texte provenant d'un document Word

Copier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison

Gérer les liaisons

Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPointGÉRER LE CONTENU DE SON DIAPORAMAClasser ses diapositives par sections

Renommer les différentes sections

Réorganiser vos diapositives

Imprimer des sectionsINTÉGRER DES IMAGESInsérer une image à partir de son ordinateur

Rechercher une image en ligne

Corriger l'image (luminosité et contraste)

Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)

Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)

Transformer son image en SmartArt

Utiliser le volet de sélection pour visualiser et sélectionner les différents objets 

JOUR 3 (POWERPOINT)

Matin

LIRE DES VIDÉOS LORS DE SA PRÉSENTATION

Inclure une vidéo dans une diapositive

Insérer un signet

Découper la vidéo

Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)DYNAMISER LA PRÉSENTATION EN APPLIQUANT DES EFFETS D'ANIMATIONAutomatiser le défilement des diapositives

Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)

Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama

Déterminer des trajectoires de déplacement à des objets

Insérer des modèles 3D et animer ses objets

Effet de transition "Morphose"

Visionner l'aperçu des effets d'animation

Modifier l'ordre des animationsPERSONNALISER LES PARAMÈTRES DES EFFETSModifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)

Estomper l'objet à la fin de l'effet

Retarder le début de l'effet

Utiliser la chronologie avancéeRENDRE LA PRÉSENTATION INTERACTIVEInsérer des liens hypertextes ou des boutons d'action pour se déplacer entre les diapositives

Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier

Utiliser les fonctionnalités "Zoom"Après-midi

PRÉSENTER SON DIAPORAMA FACE À UN AUDITOIRELes raccourcis-clavier à connaître

Choisir la couleur du stylo

Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation

Activer le mode présentateur permettant de visualiser ses notes, la diapositive suivante

Faire un zoom dans une diapositive

Créer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)ENREGISTRER SON FICHIER SOUS DIFFÉRENTS FORMATSEnregistrer au format PDF

Créer un diaporama auto-exécutable

Créer un document Word à partir de sa présentation

Transformer sa présentation PowerPoint en vidéo

Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieurUNIFORMISER VOS PRÉSENTATIONS EN CRÉANT UN MODÈLEEnregistrer un modèle

Créer de nouvelles présentations à partir du modèle 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.