À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
INSÉRER DES FORMULES DE CALCULInsérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixteSOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUXRenvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côteAprès-midi
AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE
Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir des zones d'impression
Mettre à l'échelle un tableau
Affichage et modification des sauts de pageGAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCULRecopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
JOUR 2
Matin
SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASERéaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
Trier selon un ordre personnalisé
Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la celluleUTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉESExtraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
Filtrer grâce une couleur de police ou de celluleAprès-midi
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
Comparer des résultats en créant un histogramme
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUEModifier les couleurs
Insérer une image dans le graphiqueAMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUEInsérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des zones de texte
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF