Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les fonctions modernes d'Excel 365 (XLOOKUP, listes dynamiques).
Fiabiliser les modèles : structurer données, contrôles et erreurs.
Exploiter Copilot pour générer, expliquer et optimiser formules et analyses.
Améliorer collaboration et adoption durable (partage, protection, plan 30 jours).
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin
CONTEXTE EXCEL 365
Différences abonnement vs versions fixes
Mises à jour continues (fonctions, interface)
Impact sur méthodes héritées (RECHERCHEV, copier-coller)
FONCTIONS DE RECHERCHE MODERNES
XLOOKUP (arguments clés, gestion erreurs)
Comparaison avec INDEX+EQUIV / RECHERCHEV
Cas multi‑critères (combiner avec FILTER / CHOOSECOLS)
PLAGES ET LISTES DYNAMIQUES
Débordement : principe et références (#)
UNIQUE / SORT / FILTER en chaîne
Construction de listes déroulantes dynamiques
NETTOYAGE & TEXTE MODERNE
TEXTSPLIT / TEXTAFTER / TEXTBEFORE (extraction rapide)
TEXTJOIN / CONCAT / utilisation de LET
Cas types : Nom/Prénom, codes structurés, séparateurs
Après‑midi
TABLEAUX STRUCTURÉS & TCD
Création / mise à jour automatique des formules
Références structurées lisibles
TCD base : champs, regroupements, segments
VISUALISATION ESSENTIELLE
Choix graphique selon message (comparaison, part, tendance)
Sparklines, histogramme, cascade
Mises en forme conditionnelles ciblées (icônes, barres)
IMPORT & PRÉPARATION LÉGÈRE
Import CSV / texte propre (types, séparateurs)
Nettoyages rapides sans Power Query
Introduction Power Query (aperçu valeur ajoutée)
FIABILISATION DE BASE
Séparer données / calculs / présentation
Validation (listes, doublons, champs obligatoires)
Gestion d'erreurs (SIERREUR, IFNA, paramètres XLOOKUP)
Jour 2
Matin
COPILOT : ACCÈS & PÉRIMÈTRE
Prérequis (licence, activation, confidentialité)
Ce qu'il fait bien (formules, résumés, premières analyses)
Limites (vérification humaine, contexte partiel)
PROMPTS EFFICACES
Modèle : Contexte + Objectif + Format attendu
Spécifier colonnes, filtres, unités, seuils
Itérations : affiner, contraindre, reformuler
FORMULES & TRANSFORMATION AVEC COPILOT
Génération formules multi‑critères / imbriquées
Explication / simplification de formules existantes
Normalisation (dates, codes, intitulés incohérents)
ANALYSE & SYNTHÈSE AVEC COPILOT
Questions sur tendances / anomalies
Suggestions de graphiques pertinents
Résumés exécutifs (variations, top N, alertes)
Jour 2 Après‑midi
PRODUCTIVITÉ SANS CODE
Remplissage instantané vs formules dynamiques
Automatiser listes et validations (UNIQUE / FILTER)
Raccourcis & astuces (nommages, F4, navigation)
COLLABORATION & PARTAGE
Co‑édition, commentaires @, historique versions
Partage OneDrive / SharePoint (lien vs copie)
Protection : cellules, feuilles, zones sensibles
FIABILISATION AVANCÉE
Contrôles qualité (doublons, formats, plages vides)
Nommage cohérent (plages, feuilles, fichiers)
Documentation légère (README, changelog interne)
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.