AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

JOUR 1

Matin

 INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule

Utiliser les formats personnalisés

Masquer l'affichage des zéros dans un tableau

Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux

Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte Après-midi

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression

Définir des zones d'impression

Mettre à l'échelle un tableau

Affichage et modification des sauts de page GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL Recopier une feuille pour dupliquer un tableau

Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)  

JOUR 2

Matin

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)

Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques

Trier selon un ordre personnalisé

Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES Extraire des données en appliquant un filtre automatique

Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum

Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)

Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples

Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule Après-midi

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux

Comparer des résultats en créant un histogramme

Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert) AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE Modifier les couleurs

Insérer une image dans le graphique AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE Insérer des titres

Afficher les données chiffrées dans un graphique

Expliciter les résultats grâce à des zones de texte  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Excel Présentation de l'interface Excel.

Création d'un nouveau document et exploration des outils de base.  

Construction et Mise en Forme de Tableaux Techniques pour construire rapidement des tableaux.

Mise en forme des tableaux : styles, couleurs, bordures.

Astuces pour une mise en forme efficace et professionnelle.  

Analyse de Données avec Calculs Introduction aux formules de base (Somme, Moyenne, Min, Max).

Utilisation de fonctions simples pour l'analyse des données (IF, VLOOKUP).  

Modification Simultanée de Plusieurs Tableaux Techniques pour gérer et modifier plusieurs feuilles de calcul en même temps.

Utilisation des groupes de travail pour accélérer la mise à jour des données.  

Tri et Filtre des Données Méthodes pour trier les données dans un tableau.

Utilisation des filtres pour afficher uniquement les données pertinentes.  

Création de Graphiques Simples Sélection des données pour un graphique.

Choix du type de graphique approprié pour vos données (histogramme, courbe, secteur).

Personnalisation basique des graphiques pour améliorer la présentation.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur la création et la mise en forme de tableaux.

Scénarios d'analyse de données avec calculs et fonctions.

Activités pratiques sur le tri, le filtrage, et la création de graphiques.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Découverte de l'interface Excel Familiarisation avec l'interface utilisateur et les fonctionnalités de base.

Navigation dans les feuilles de calcul et utilisation des onglets.  

Création et gestion des feuilles de calcul Saisie et modification des données.

Utilisation des formules simples pour les calculs de base.

Mise en forme des cellules et des tableaux.  

Introduction aux graphiques Création de graphiques simples pour visualiser les données.

Personnalisation des graphiques.  

Fonctions avancées et formules Utilisation des fonctions avancées (RECHERCHEV, SOMME.SI, etc.).

Création de formules complexes et utilisation des références absolues et relatives.  

Gestion des données Tri et filtrage des données.

Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.  

Optimisation de la présentation des données Techniques de mise en forme conditionnelle.

Conseils pour améliorer la lisibilité et la présentation des rapports.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Objectifs :Connaître les objets d'Excel, leurs propriétés et méthodes essentielles

Utiliser les différentes structures conditionnelles du langage, les variables et constantes et traiter les erreurs 

Matin

Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic.

Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.

Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.

Gérer le curseur 

Après-midi

Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.

Transférer les données d'une feuille dans une autre.

Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.

Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.

Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While… Loop, For… Next, For… Each. 

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

JOUR 2

Reprise des objectifs de la journée précédente  

Matin

Traiter les erreurs : On Error.

Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.

Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture.

Créer des fonctions personnalisées. 

Après-midi

"Déboguer" une macro

Exécuter au pas à pas, poser des points d'arrêts.

Contrôler les variables, ajouter des espions. 

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1   

Objectif : Visualiser le code en VBA d'une macro et réaliser des modifications simples sous éditeur

Matin

Rappel des bases de la programmation VBALes objets : ActiveCell, Selection, ActiveSheet, Range…

Les méthodes et propriétés.

Les collections : Cells, WorkSheets, Charts, WorkBooks.

Les types de variables

Les tableaux : déclaration, utilisation.

Le passage de paramètres d'une procédure à une autre.

Tests, boucles, gestion des erreurs 

Après-midi

 Enregistrer, modifier et exécuter une macro Utiliser l'enregistreur de macros

Modifier une macro existante

Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.

Affecter une macro à un bouton, à un objet 

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

JOUR 2

Objectifs :Connaître les objets d'Excel, leurs propriétés et méthodes essentielles

Utiliser les différentes structures conditionnelles du langage, les variables et constantes et traiter les erreurs 

Matin

Écrire directement une macro dans l'éditeur Visual Basic.

Intégrer la notion d'objets, méthodes et propriétés.

Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.

Gérer le curseur 

Après-midi

Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.

Transférer les données d'une feuille dans une autre.

Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.

Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.

Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While… Loop, For… Next, For… Each. 

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

JOUR 3

Reprise des objectifs de la journée précédente  

Matin

Traiter les erreurs : On Error.

Figer l'écran, désactiver les messages d'alerte d'Excel.

Déclencher automatiquement des macros à l'ouverture d'un classeur, à sa fermeture.

Créer des fonctions personnalisées. 

Après-midi

"Déboguer" une macro

Exécuter au pas à pas, poser des points d'arrêts.

Contrôler les variables, ajouter des espions. 

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

JOUR 4

Objectifs : Créer des formulaires de saisie et créer des procédures événementielles 

Matin

Formulaires et boîtes de dialogue 

Concevoir une boîte de saisie et de message. Dialogues Excel.

Différencier les éléments d'un formulaire.

Etude de l'UserForm d'Excel

Contrôle, récupération et exploitation des données saisies depuis le formulaire 

Après-midi

Procédures événementielles 

Gérer un contrôle sur UserForm.

Les événements open, activate sur une feuille.

Maîtriser la procédure événementielle.  

Mise en applicationsExercices pratiques

Etudes de cas concrets 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Matin : Les bases des tableaux croisés dynamiques Comprendre le rôle et les avantages des tableaux croisés dynamiques

Préparer et organiser les données pour une utilisation optimale

Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

Manipuler les champs : lignes, colonnes, valeurs et filtres

Appliquer des tris, filtres et regroupements pour affiner les analyses Après-midi : Personnalisation et exploitation avancée Ajouter des calculs personnalisés (champs et éléments calculés)

Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques (styles, formats, mise en surbrillance)

Insérer des segments et des chronologies pour une analyse interactive

Connecter plusieurs tableaux croisés dynamiques à une même source de données

Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les résultats  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.