AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation de Word

Que faire avec un logiciel de traitement de texte ?

Se familiariser avec la présentation du logiciel de traitement de texteGérer les documentsEnregistrement et compatibilité des fichiers entre les différents logiciels de traitement de texte

Ouverture et modification de documents existantsAprès-midi

La saisie de texteSaisir du texte au kilomètre et affichage de la marque de paragraphe

Déplacement du curseur et sélection

Corrections manuelles et automatiques (correcteur orthographique)

Copier, couper, coller et déplacement de texteLa mise en formeDe caractères afin de mettre en évidence les éléments importants de ses documents

De paragraphes pour rendre les documents plus lisibles

Suppression de différentes mises en forme 

JOUR 2

Matin

La mise en page

Orientation et marges de la page pour des présentations adaptées

En-tête et pied de page

Saut de page

TabulationsLes différents types d'insertionImages, objets pour illustrer et agrémenter ses documentsAprès-midi

Gérer les tableauxCréer un tableau

Saisie dans un tableau

Mise en forme du tableau 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Microsoft Word Présentation de l'interface utilisateur de Word.

Exploration des onglets, rubans et barre d'outils.  

Création de Texte Techniques de saisie et de modification de texte.

Utilisation des fonctions de copier, couper et coller.

Gestion des paragraphes : alignement, espacement, et retraits.  

Mise en Page et Présentation d'un Document Choix et application des polices et tailles de caractères.

Utilisation des styles pour une mise en forme cohérente.

Insertion d'éléments graphiques : images, formes, tableaux.

Utilisation des en-têtes et pieds de page pour ajouter des informations récurrentes.  

Imprimer un Document Aperçu avant impression pour vérifier la mise en page.

Sélection des options d'impression : choix de l'imprimante, nombre de copies, intervalles de pages.

Impression sous différents formats : PDF, XPS.  

Ateliers Pratiques Exercices guidés pour appliquer les notions apprises : création d'un document simple, mise en forme, insertion d'éléments graphiques.

Simulation d'impression pour familiariser les participants avec les différentes options.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Maîtrise des Fonctions Avancées de Word Matin : Gestion Avancée des Documents Utiliser les styles pour une mise en forme rapide et cohérente.

Créer et gérer des modèles de documents personnalisés.

Insérer et personnaliser les en-têtes, pieds de page et numérotation des pages.

Gérer les sections pour un contrôle précis de la mise en page.  

Après-midi : Tableaux, Graphiques et Illustrations Créer et personnaliser des tableaux complexes.

Insérer, modifier et mettre en forme des graphiques.

Utiliser des outils avancés pour manipuler des images et des objets (alignement, habillage, etc.).

Créer des SmartArt pour des présentations visuelles efficaces. Jour 2 : Automatisation et Collaboration Matin : Automatisation des Tâches Répétitives Utiliser les champs pour insérer des informations dynamiques.

Créer et gérer des formulaires interactifs (listes déroulantes, cases à cocher, etc.).

Introduction à l'utilisation des macros pour automatiser des tâches simples.

Générer une table des matières et un index automatiquement.  

Après-midi : Collaboration et Protection des Documents Suivi des modifications et gestion des commentaires dans un document collaboratif.

Comparer et fusionner des documents.

Protéger un document : mot de passe, restriction des modifications, etc.

Préparer et exporter un document pour une diffusion professionnelle (PDF, impression, etc.). FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipe

Définir un canal de discussion pour un projet

Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets

Converser avec les collaborateur d'un projetJOUR 2

Programmer et démarrer des visioconférences

Planifier une réunion via le calendrier

Inviter des participants

Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur

Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée

Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Microsoft Teams Présentation de Microsoft Teams : vue d'ensemble et principes de base.

Configuration initiale et navigation dans l'interface utilisateur.  

Configuration des Équipes et des Canaux Création et gestion des équipes : meilleures pratiques pour organiser les canaux.

Personnalisation des paramètres de l'équipe pour s'adapter aux besoins spécifiques du projet ou du département.  

Communication Efficace dans Teams Utilisation des chats, des réunions et des appels vidéo pour une communication fluide.

Techniques pour optimiser la communication asynchrone et synchrone au sein des équipes.  

Collaboration sur les Documents Partage et coédition de documents dans Teams.

Gestion des fichiers via l'intégration de Teams avec OneDrive et SharePoint.  

Intégration des Applications et Automatisation Exploration des applications tierces pouvant être intégrées à Teams pour étendre ses fonctionnalités.

Introduction à l'automatisation des tâches répétitives avec Power Automate.  

Meilleures Pratiques pour le Travail d'Équipe Stratégies pour construire une culture d'équipe forte dans un environnement virtuel.

Gestion des conflits et promotion de l'inclusion et de la diversité au sein des équipes virtuelles.  

Ateliers Pratiques et Mises en Situation Exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises dans des scénarios réels de travail d'équipe.

Simulation de projets d'équipe utilisant les différentes fonctionnalités de Teams.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1 :

Matin : Introduction et Configuration de l'Espace de Travail

Présentation de Microsoft Teams et aperçu des fonctionnalités

Configuration de l'espace de travail Teams

   Création et gestion des équipes et des canaux

   Personnalisation de l'interface et des notificationsCommunication efficace

   Chat individuel et de groupe

   Utilisation des mentions pour attirer l'attention 

Après-midi : Collaboration et Gestion de Projets

Gestion des fichiers et collaboration documentaire

   Partage et édition de fichiers en temps réel

   Utilisation de l'onglet Fichiers et intégration avec SharePointOrganisation de réunions et événements en direct

   Planification et participation à des réunions

   Partage d'écran et utilisation des outils de réunion

   Enregistrement de réunions et gestion du contenu post-réunionIntégration d'applications tierces

   Découverte des applications disponibles dans Teams

   Installation et utilisation d'applications pour augmenter la productivitéJOUR 2 :

Matin : Fondamentaux d'Outlook et Gestion des E-mails

Introduction à l'interface d'Outlook

   Configuration du profil et ajout de comptes de messagerie

   Personnalisation de l'interface utilisateurGestion efficace des e-mails

   Création, envoi, réception et organisation des e-mails

   Utilisation des dossiers et des règles pour organiser la boîte de réception

   Techniques de recherche avancée pour retrouver les e-mails 

Après-midi : Calendrier, Contacts et Tâches

Maîtrise du calendrier Outlook

   Création et gestion des rendez-vous et des réunions

   Partage de calendriers et gestion des autorisations

   Intégration du calendrier avec d'autres applications MicrosoftGestion des contacts

   Ajout et organisation des contacts

   Utilisation des listes de distribution pour les e-mails groupésSuivi des tâches et des notes

   Création, attribution et suivi des tâches

   Utilisation des notes et rappels pour rester organiséPersonnalisation avancée d'Outlook

   Paramètres avancés de messagerie

   Création de signatures électroniques et utilisation de modèles d'e-mailBonnes pratiques de sécurité

   Gestion des spams et des messages suspects

   Sensibilisation à la sécurité de l'information dans l'utilisation d'Outlook 

FIN DE LA FORMATION

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