À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
TEAMS :
Maîtriser Teams et le travail d'équipe
Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travailOUTLOOK :
Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
Matin : Introduction et Configuration de l'Espace de Travail
Présentation de Microsoft Teams et aperçu des fonctionnalités
Configuration de l'espace de travail Teams
Création et gestion des équipes et des canaux
Personnalisation de l'interface et des notificationsCommunication efficace
Chat individuel et de groupe
Utilisation des mentions pour attirer l'attention
Après-midi : Collaboration et Gestion de Projets
Gestion des fichiers et collaboration documentaire
Partage et édition de fichiers en temps réel
Utilisation de l'onglet Fichiers et intégration avec SharePointOrganisation de réunions et événements en direct
Planification et participation à des réunions
Partage d'écran et utilisation des outils de réunion
Enregistrement de réunions et gestion du contenu post-réunionIntégration d'applications tierces
Découverte des applications disponibles dans Teams
Installation et utilisation d'applications pour augmenter la productivitéJOUR 2 :
Matin : Fondamentaux d'Outlook et Gestion des E-mails
Introduction à l'interface d'Outlook
Configuration du profil et ajout de comptes de messagerie
Personnalisation de l'interface utilisateurGestion efficace des e-mails
Création, envoi, réception et organisation des e-mails
Utilisation des dossiers et des règles pour organiser la boîte de réception
Techniques de recherche avancée pour retrouver les e-mails
Après-midi : Calendrier, Contacts et Tâches
Maîtrise du calendrier Outlook
Création et gestion des rendez-vous et des réunions
Partage de calendriers et gestion des autorisations
Intégration du calendrier avec d'autres applications MicrosoftGestion des contacts
Ajout et organisation des contacts
Utilisation des listes de distribution pour les e-mails groupésSuivi des tâches et des notes
Création, attribution et suivi des tâches
Utilisation des notes et rappels pour rester organiséPersonnalisation avancée d'Outlook
Paramètres avancés de messagerie
Création de signatures électroniques et utilisation de modèles d'e-mailBonnes pratiques de sécurité
Gestion des spams et des messages suspects
Sensibilisation à la sécurité de l'information dans l'utilisation d'Outlook
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF