AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Partie 1 : Maîtriser Teams  

Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.

Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.

Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.

Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.

Intégration et utilisation d'applications tierces.

Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.  

Partie 2 : Maîtriser Outlook  

Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.

Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.

Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.

Gestion des contacts et des tâches.

Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.

Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

OPTIMISER LA MISE EN FORME DE SA PRÉSENTATION EN UTILISANT LES MASQUES

Afficher le masque des diapositives

Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque

Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives

Conserver un masque

Créer une nouvelle disposition de diapositive

Insérer des espaces réservés dans une disposition

Insérer le masque des diapositives (notion de multi-masques)CRÉER FACILEMENT DES ORGANIGRAMMES ET DES DIAGRAMMES (SMARART)Choisir son type de diagramme

Ajouter des formes à son schéma

Modifier la mise en forme de son SmartArt

Animer un organigramme ou un diagrammePRÉSENTER VOS RÉSULTATS SOUS FORME DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUESInsérer et modifier un tableau

Créer et modifier un graphique

Modifier les données du graphique dans Excel

Animer un graphiqueAprès-midi

INTÉGRER DES ÉLÉMENTS PROVENANT DE DIVERSES APPLICATIONSInsérer du texte provenant d'un document Word

Copier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison

Gérer les liaisons

Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPointGÉRER LE CONTENU DE SON DIAPORAMAClasser ses diapositives par sections

Renommer les différentes sections

Réorganiser vos diapositives

Imprimer des sectionsINTÉGRER DES IMAGESInsérer une image à partir de son ordinateur

Rechercher une image en ligne

Corriger l'image (luminosité et contraste)

Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)

Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)

Transformer son image en SmartArt

Utiliser le volet de sélection pour visualiser et sélectionner les différents objets 

JOUR 2

Matin

LIRE DES VIDÉOS LORS DE SA PRÉSENTATION

Inclure une vidéo dans une diapositive

Insérer un signet

Découper la vidéo

Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)DYNAMISER LA PRÉSENTATION EN APPLIQUANT DES EFFETS D'ANIMATIONAutomatiser le défilement des diapositives

Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)

Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama

Déterminer des trajectoires de déplacement à des objets

Insérer des modèles 3D et animer ses objets

Effet de transition "Morphose"

Visionner l'aperçu des effets d'animation

Modifier l'ordre des animationsPERSONNALISER LES PARAMÈTRES DES EFFETSModifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)

Estomper l'objet à la fin de l'effet

Retarder le début de l'effet

Utiliser la chronologie avancéeRENDRE LA PRÉSENTATION INTERACTIVEInsérer des liens hypertextes ou des boutons d'action pour se déplacer entre les diapositives

Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier

Utiliser les fonctionnalités "Zoom"Après-midi

PRÉSENTER SON DIAPORAMA FACE À UN AUDITOIRELes raccourcis-clavier à connaître

Choisir la couleur du stylo

Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation

Activer le mode présentateur permettant de visualiser ses notes, la diapositive suivante

Faire un zoom dans une diapositive

Créer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)ENREGISTRER SON FICHIER SOUS DIFFÉRENTS FORMATSEnregistrer au format PDF

Créer un diaporama auto-exécutable

Créer un document Word à partir de sa présentation

Transformer sa présentation PowerPoint en vidéo

Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieurUNIFORMISER VOS PRÉSENTATIONS EN CRÉANT UN MODÈLEEnregistrer un modèle

Créer de nouvelles présentations à partir du modèle 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Maîtrise des Masques de Diapositives Création et personnalisation des masques pour un design cohérent.

Application des masques aux différentes sections de la présentation.  

Intégration de Diagrammes, Images et Vidéos Techniques pour intégrer et formater des diagrammes visuels.

Insertion et manipulation d'images et vidéos pour enrichir le contenu.  

Utilisation de Données Excel dans PowerPoint Importation et mise à jour de tableaux et graphiques Excel.

Astuces pour une intégration fluide et esthétique des données Excel.  

Animation des Diapositives Exploration des options d'animation pour textes et objets.

Création de séquences d'animation pour dynamiser la narration.  

Création de Présentations Interactives Utilisation des hyperliens et des actions pour naviguer entre les diapositives.

Techniques pour engager l'audience avec des éléments interactifs.  

Conversion de Présentations en PDF ou Vidéo Méthodes pour convertir efficacement les présentations en documents PDF.

Étapes pour créer une vidéo à partir d'une présentation PowerPoint.  

Bonnes Pratiques et Conseils de Présentation Conseils pour une conception visuelle impactante.

Techniques pour captiver l'audience et communiquer efficacement.  

FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

1. Maîtriser les principes et objets de basea. Découvrir l'interface et les principes de base

b. Aborder les zones de texte

c. Créer ses premières formes

d. Concevoir des formes avancées

e. Insérer et retoucher des images

f. Obtenir des images en ligne

g. Réaliser une capture d'écran

h. Créer son premier tableau

i. Gérer plusieurs objets simultanément

j. Créer et aligner des formes uniques

2. Manipuler les objets avancésa. Concevoir ses SmartArt

b. Incorporer une feuille de calcul Excel

c. Lier un classeur Excel

d. Lier un document Word

e. Créer son premier graphique

f. Lier un graphique Excel

g. Incorporer une vidéo

h. Récupérer une vidéo en ligne

i. Ajouter du son

j. Utiliser un modèle 3D

k. Personnaliser des objets avancés

3. Structurer ses présentationsa. Organiser ses sections

b. Découvrir le zoom

c. Aborder l'onglet Création

d. Créer rapidement un album photo

e. Gagner du temps grâce au masque des diapositives

f. Utiliser l'outil Notes

g. Travailler en collaboration avec les commentaires

h. Réaliser un album photo précis

4. Animer ses créationsa. Comprendre la logique de l'animation

b. Découvrir l'interface pour animer

c. Créer et modifi er sa première animation

d. Déplacer librement un objet

e. Combiner et rythmer les animations

f. Réaliser une animation statique

g. Découvrir le fonctionnement des transitions

h. Aborder la fonction Morphose

i. Créer un ascenseur

5. Concevoir un diaporama interactifa. Sécuriser l'interface et ses contenus

b. Créer un bouton avec animation statique

c. Réaliser un bouton animé avec la morphose

d. Créer un bouton animé et sécurisé

e. Créer un bouton animé et sécurisé

6. Partager ses présentationsa. Découvrir le mode Présentateur

b. Créer une vidéo

c. Imprimer sa présentation

d. Réaliser une vidéo à partir d'une présentation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

LANCEMENT DE L'APPLICATION POWERPOINT L'écran de démarrage : sélectionner un thème dès la création de son diaporama

Choisir un thème ou un modèle en ligne

Sélectionner une variante de couleurUTILISER LES DIFFÉRENTS MODES D'AFFICHAGE POUR CRÉER VOTRE PRÉSENTATIONAfficher le mode plan pour saisir du texte

Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives

Annoter les diapositives avec les pages de notes

Travailler dans ses diapositives en affichage normalAprès-midi

GÉRER SES DIAPOSITIVES

Créer différents types de diapositives

Changer la disposition de la diapositive

Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS PRÉSENTATIONSSélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives

Opter pour une variante du thème

Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation

Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène

Modifier le masque de titre

Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives

Définir l'arrière-plan des diapositives

Insérer des icônes sous forme de puces 

JOUR 2

Matin

ENRICHIR SA PRÉSENTATION DE DESSINS

Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)

Redimensionner un objet

Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin

Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme

Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur d'une image et l'appliquer à une forme

Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)

Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)

Retourner les objets

Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs

Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins

Sélectionner une ou plusieurs formes

Superposer des dessins

Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)

Grouper, dissocier des formesAprès-midi

METTRE EN PAGE ET IMPRIMER SA PRÉSENTATION

Numéroter les diapositives ou les pages des documents

Insérer une date sur toutes les diapositives

Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)

Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page

Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de notes, le planANIMER VOTRE PRÉSENTATIONAppliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama

Animer le texte ou les objets

Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive

Automatiser le défilement de la présentation

Lancer le diaporama

Masquer certaines diapositives lors du diaporama 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à PowerPoint Présentation de l'interface utilisateur de PowerPoint.

Exploration des onglets, des menus et des options de base.  

Création d'une Présentation Étapes initiales : choix d'un thème, création d'une nouvelle diapositive, organisation du contenu.

Techniques pour structurer efficacement une présentation : ordre des diapositives, transitions.  

Enrichissement Visuel des Diapositives Insertion et mise en forme de textes, images, dessins et graphiques.

Utilisation des outils de dessin pour créer des éléments graphiques personnalisés.

Techniques pour intégrer et optimiser l'utilisation d'images et de vidéos.  

Utilisation des Masques Compréhension et utilisation des masques de diapositives pour une mise en forme unifiée.

Personnalisation des masques : en-têtes, pieds de page, numérotation des diapositives.  

Animations et Effets Dynamiques Introduction aux animations : types d'animations, paramètres et options.

Création d'animations personnalisées pour textes et objets.

Utilisation des transitions entre diapositives pour dynamiser la présentation.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur la création d'une présentation de A à Z.

Ateliers sur l'enrichissement visuel des diapositives et l'utilisation avancée des animations.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.