AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Découverte et Création de Macros Matin : Comprendre les Fondamentaux des Macros dans Word Introduction aux macros : définition, utilité et avantages.

Présentation de l'environnement de développement (VBA - Visual Basic for Applications).

Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées avec des macros.

Activer l'onglet Développeur et configurer les paramètres de sécurité liés aux macros.  

Après-midi : Création et Enregistrement de Macros Simples Enregistrer une macro pas à pas : méthode d'enregistrement automatique.

Modifier une macro enregistrée pour personnaliser son fonctionnement.

Introduction au langage VBA : structure de base d'une macro.

Affecter une macro à un raccourci clavier ou un bouton dans Word. Jour 2 : Optimisation et Automatisation Avancée Matin : Personnalisation et Optimisation des Macros Écrire des macros personnalisées en VBA : notions de base.

Utiliser des variables et des conditions dans une macro.

Automatiser des tâches complexes (mise en forme, insertion automatique, etc.).

Gérer les erreurs et déboguer une macro.  

Après-midi : Intégration et Application Pratique Créer des modèles Word intégrant des macros.

Études de cas : automatisation de tâches courantes (exemple : création de rapports standardisés).

Conseils pour organiser et sécuriser les macros dans un environnement professionnel.

Partage et utilisation des macros sur différents postes et documents.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

1. Lancer quitter word

2.a. Utiliser gérer le-ruban

2.b. Personnaliser la barre d'outils accès rapides

3. Annuler-rétablir les manipulations

4. Utiliser l'aide

5. Les modes d'affichage

6. Créer enregistrer fermer ouvrir un document

7. Sélectionner du texte

8. Saisir supprimer du texte

9. Naviguer dans un document

10. Correcteur orthographique grammaticale

11. Mise en forme texte

12. Effets de texte ligatures

12. Introduction paragraphe

12. Alignements

12. Espacement entre paragraphe interlignes

16. Les retraits

17.a. Les tabulations gauches droites

17.b. Les tabulations centrées décimales barrées

18. Les tabulations à points de suite

19. Les bordures et trames de fonds

20. Insertion saut de page

21. Enchainements paragraphes lignes

22. Les symboles

23. Mettre en page une lettre  commerciale

24. Introduction listes à puces

25. Introduction listes numérotées

26. Continuer la numérotation

27. Les listes à plusieurs niveaux de  puces

28. Les listes à plusieurs niveaux numéros

29. Création d'un tableau simple

30. Convertir un tableau en texte

31. Rechercher remplacer du texte

32. Insertion et gestion des images

33. Introduction mise en page document

34. Gestion entête et pied de page

35. Création de blocs de construction

36. Création d'enveloppes et étiquettes avec adresse

37. Fusion et publipostage vers une lettre

38. Modifi er un publipostage

39. Fusion et publipostage vers des étiquettes

40. Conclusion

DÉBUTANT

1. Lancer quitter word

2.a. Utiliser gérer le-ruban

2.b. Personnaliser la barre d'outils accès

rapides

3. Annuler-rétablir les manipulations

4. Utiliser l'aide

5. Les modes d'affichage

6. Créer enregistrer fermer ouvrir un

document

7. Sélectionner du texte

8. Saisir supprimer du texte

9. Naviguer dans un document

10. Correcteur orthographique

grammaticale

11. Mise en forme texte

12. Effets de texte ligatures

12. Introduction paragraphe

12. Alignements

12. Espacement entre paragraphe

interlignes

16. Les retraits

17.a. Les tabulations gauches droites

17.b. Les tabulations centrées décimales

barrées

18. Les tabulations à points de suite

19. Les bordures et trames de fonds

20. Insertion saut de page

21. Enchainements paragraphes lignes

22. Les symboles

23. Mettre en page une lettre commerciale

24. Introduction listes à puces

25. Introduction listes numérotées

26. Continuer la numérotation

27. Les listes à plusieurs niveaux de puces

28. Les listes à plusieurs niveaux numéros

29. Création d'un tableau simple

30. Convertir un tableau en texte

31. Rechercher remplacer du texte

32. Insertion et gestion des images

33. Introduction mise en page document

34. Gestion entête et pied de page

35. Création de blocs de construction

36. Création d'enveloppes et étiquettes

avec adresse

37. Fusion et publipostage vers une lettre

38. Modifi er un publipostage

39. Fusion et publipostage vers des

étiquettes

40. Conclusion

INTERMÉDIAIRE

Introduction

1. Introduction aux styles

2. Utiliser et personnaliser les styles de titr

3. Autres méthodes pour modifi er un style

4. Les styles pour le texte et les

paragraphes

5. Créer un style personnalisé

6. Révéler et inspecter les styles

7. Création style de tableau

8. Le volet de navigation et le mode plan

9. Les jeux de styles

10. Protéger la mise en forme

11. Insérer une table des matières

12. Personnaliser une table des matières

13. Création d'une liste a plusieurs niveaux

14. Création de thèmes

15. Ajouter et personnaliser un filigrane

16. Insertion notes de bas de page et note

de fin

17. Insertion de signet et renvoi

18. Les sauts de sections page suivante

19. Gestion en tête et pied de page

différents

20. En tête et pied de page pages paires

impaires

21. Créer un index

22. Créer une table des illustrations

23. Les documents maîtres

24. Insertion de champs de formulaire

25. Verrouiller un formulaire

26. Déverrouiller certaines parties dun

formulaire

27. Corriger un document avec le suivi de

modification

28. Gérer les commentaires

29. Accepter ou refuser les modifi cations

30. Gérer les différents auteurs

Conclusion

1. Introduction aux styles

2. Utiliser et personnaliser les styles de titre

3. Autres méthodes pour modifi er un style

4. Les styles pour le texte et les paragraphes

5. Créer un style personnalisé

6. Révéler et inspecter les styles

7. Création style de tableau

8. Le volet de navigation et le mode plan

9. Les jeux de styles

10. Protéger la mise en forme

11. Insérer une table des matières

12. Personnaliser une table des matières

13. Création d'une liste a plusieurs niveaux

14. Création de thèmes

15. Ajouter et personnaliser un filigrane

16. Insertion notes de bas de page et notes de fin

17. Insertion de signet et renvoi

18. Les sauts de section page suivante

19. Gestion en tête et pied de page

différents

20. En tête et pied de page pages paires

impaires

21. Créer un index

22. Créer une table des illustrations

23. Les documents maîtres

24. Insertion de champs de formulaire

25. Verrouiller un formulaire

26. Déverrouiller certaines parties dun formulaire

27. Corriger un document avec le suivi de modification

28. Gérer les commentaires

29. Accepter ou refuser les modifications

30. Gérer les différents auteurs

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles

Appliquer un style à différentes parties du texte

Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué

Enchaîner les styles

Importer un style d'un autre document

Utiliser le volet de navigationORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLANHiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan

Réorganiser l'ordre des différents titresAprès-midi

GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT

Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres

Créer une table des matières à partir des styles

Générer un index, une table des illustrations

Insérer des notes de bas de pageGÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGEUtiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages

Intégrer une image en haut de toutes les pages

Insérer une numérotation en bas de toutes les pages

Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires

Commencer la numérotation à la page souhaitée 

JOUR 2

Matin

UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

Créer des insertions automatiques

Gérer les insertions automatiquesTRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)Se placer en suivi de modifications du document

Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe

Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués

Accepter ou refuser les marques de révisions

Comparer deux versions d'un document

Ajouter des commentaires dans le documentAprès-midi

RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

Choisir le document type (lettre, étiquette...)

Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)

Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access

Ajouter, modifier, supprimer des données

Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)

Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)

Visualiser les champs de fusion

Mettre à jour les champs

Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires

Fusionner le document type avec la source de données

Fusionner en triant les données

Imprimer le résultat de la fusion

Créer des étiquettes de publipostage 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1 : Introduction à l'IA dans Word et Optimisation de la Rédaction

Matin : Comprendre l'IA dans Microsoft WordIntroduction à l'IA : Concepts et Applications dans le Traitement de Texte

Présentation des fonctionnalités d'IA intégrées dans Word

Aperçu des dernières mises à jour et add-ins d'IA pour WordConfiguration de l'Espace de Travail pour l'IA

Personnalisation du ruban et de la barre d'outils

Installation et gestion des compléments liés à l'IAAprès-midi : Amélioration de la Rédaction avec l'IAUtilisation des Outils de Rédaction Assistée par l'IA

Correcteur orthographique et grammatical avancé

Suggestions de rédaction et reformulation automatiqueExploitation des Outils de Recherche Intelligents

Recherche instantanée de définitions, citations, et informations contextuelles

Intégration avec LinkedIn pour une rédaction de CV optimisée 

JOUR 2 : Personnalisation Avancée et Collaboration Intelligente

Matin : Personnalisation et Création de Documents IntelligentsCréation de Modèles Personnalisés avec l'IA

Utilisation des modèles intelligents pour des documents types

Adaptation automatique des modèles à différents contextesConception de Documents Interactifs et Intelligents

Insertion de formulaires automatisés et de champs intelligents

Utilisation des graphiques SmartArt assistés par l'IAAprès-midi : Collaboration et Révision Assistées par l'IAOutils de Collaboration Améliorés par l'IA

Suivi des modifications et suggestions intelligentes

Utilisation de la co-rédaction en temps réel avec analyse des modificationsRévision Finale et Publication Assistées par l'IA

Outils de résumé automatique et d'extraction de points clés

Préparation du document pour la publication avec vérification intelligente du format 

FIN DE LA FORMATION

Récapitulatif des compétences acquises et meilleures pratiques avec l'IA dans Word

Echange pour résoudre les dernières interrogations

Conseils pour rester à jour avec les évolutions futures de l'IA dans Word