Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre les principes et l'utilité des macros dans Word.
Savoir enregistrer et modifier des macros simples.
Découvrir les bases du langage VBA pour personnaliser les macros.
Automatiser des tâches complexes pour gagner en efficacité.
Maîtriser l'intégration et le partage des macros dans un cadre professionnel.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Découverte et Création de Macros
Matin : Comprendre les Fondamentaux des Macros dans Word
Introduction aux macros : définition, utilité et avantages.
Présentation de l'environnement de développement (VBA - Visual Basic for Applications).
Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées avec des macros.
Activer l'onglet Développeur et configurer les paramètres de sécurité liés aux macros.
Après-midi : Création et Enregistrement de Macros Simples
Enregistrer une macro pas à pas : méthode d'enregistrement automatique.
Modifier une macro enregistrée pour personnaliser son fonctionnement.
Introduction au langage VBA : structure de base d'une macro.
Affecter une macro à un raccourci clavier ou un bouton dans Word.
Jour 2 : Optimisation et Automatisation Avancée
Matin : Personnalisation et Optimisation des Macros
Écrire des macros personnalisées en VBA : notions de base.
Utiliser des variables et des conditions dans une macro.
Automatiser des tâches complexes (mise en forme, insertion automatique, etc.).
Gérer les erreurs et déboguer une macro.
Après-midi : Intégration et Application Pratique
Créer des modèles Word intégrant des macros.
Études de cas : automatisation de tâches courantes (exemple : création de rapports standardisés).
Conseils pour organiser et sécuriser les macros dans un environnement professionnel.
Partage et utilisation des macros sur différents postes et documents.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.