À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
Maîtriser l'utilisation des sauts de section
Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
CRÉER ET UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE
Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
Appliquer un style à différentes parties du texte
Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
Enchaîner les styles
Importer un style d'un autre document
Utiliser le volet de navigationORGANISER LE DOCUMENT EN MODE PLANHiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
Réorganiser l'ordre des différents titresAprès-midi
GÉRER LE CONTENU DE SON DOCUMENT
Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
Créer une table des matières à partir des styles
Générer un index, une table des illustrations
Insérer des notes de bas de pageGÉRER LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGEUtiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
Intégrer une image en haut de toutes les pages
Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
Commencer la numérotation à la page souhaitée
JOUR 2
Matin
UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)
Créer des insertions automatiques
Gérer les insertions automatiquesTRAVAILLER EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)Se placer en suivi de modifications du document
Possibilité de bloquer le suivi avec un mot de passe
Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
Accepter ou refuser les marques de révisions
Comparer deux versions d'un document
Ajouter des commentaires dans le documentAprès-midi
RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
Choisir le document type (lettre, étiquette...)
Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
Ajouter, modifier, supprimer des données
Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
Visualiser les champs de fusion
Mettre à jour les champs
Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
Fusionner le document type avec la source de données
Fusionner en triant les données
Imprimer le résultat de la fusion
Créer des étiquettes de publipostage
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF