À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Optimiser la création de courrier répétitif
Réaliser un publipostage
Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
Automatiser vos mises en forme
Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
Générer les graphiques élaborés
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)Présentation des raccourcis clavier
Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
Gérer les en-têtes et pied de page
Après-midi
Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
Sauvegarder un fichier fusionnéEnrichir la présentation de ses documents (WORD)WordArt : mettre en valeur vos pages
Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
JOUR 2
Matin
Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)Nommer une cellule, une plage de cellules
Les listes déroulantes et la validation des données
La mise en forme conditionnelleLe travail "multi-feuilles" (EXCEL)Le groupe de travail
Consolider les donnéesAprès-midi
Les fonctions avancées (EXCEL)Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
De date : Aujourd'hui, date, heure...
Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...Travailler sur sa base de données (EXCEL)Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
Gérer les filtres automatiques et élaborés
Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
Les graphiques élaborés
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF