À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams.
Optimiser la gestion des emails, calendriers et tâches avec Outlook.
Apprendre à intégrer Teams et Outlook pour une meilleure collaboration.
Comprendre les bases de Copilot et ses applications dans la productivité.
Exploiter les outils Microsoft pour automatiser et simplifier les tâches quotidiennes.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1: Maîtriser Teams et Outlook pour une Collaboration Optimisée
Introduction à Microsoft Teams Présentation des fonctionnalités principales : messagerie, réunions, canaux, fichiers.
Organisation et gestion des équipes et des canaux.
Planification et animation de réunions virtuelles.
Partage et collaboration sur des fichiers en temps réel.
Atelier pratique : création et gestion d'une équipe sur Teams.
Optimiser l'utilisation de Microsoft Outlook Gestion avancée des emails : tri, règles, catégories et recherche.
Organisation du calendrier : planification de réunions et gestion des rappels.
Gestion des tâches et intégration avec d'autres outils Microsoft.
Atelier pratique : mise en place de règles et organisation d'un calendrier collaboratif.
Intégration Teams et Outlook Synchronisation des calendriers et des tâches entre les deux outils.
Utilisation conjointe pour organiser des réunions et gérer les communications.
Cas pratiques : scénarios d'utilisation combinée pour des situations professionnelles courantes.
Jour 2 (Matinée) : Découverte et Prise en Main de Copilot
Introduction à Copilot et à l'Intelligence Artificielle de Microsoft Présentation de Copilot : ce qu'il est et ce qu'il permet de faire.
Fonctionnalités principales : rédaction assistée, analyse de données, génération de contenus.
Applications pratiques dans Teams et Outlook.
Exploiter Copilot pour Gagner en Productivité Utilisation de Copilot pour rédiger, résumer et organiser des emails.
Génération de rapports ou de comptes-rendus à partir de données.
Automatisation de tâches répétitives dans Teams et Outlook.
Atelier pratique : scénarios d'utilisation de Copilot dans un cadre professionnel.
Conclusion et Perspectives Synthèse des compétences acquises sur Teams, Outlook et Copilot.
Conseils pour une utilisation avancée et personnalisée des outils Microsoft.
Questions/réponses et échanges sur les bonnes pratiques. FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF