AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.Jour 1 - Compréhension des Appels d'Offres et Mémoires Techniques

Matin 

Introduction aux appels d'offres publics :

Définition et importance des appels d'offres.

Rôle des marchés publics dans l'économie.Cadre légal et règlementaire :

Les procédures d'appels d'offres.

Les acteurs clés dans les marchés publics.Types de marchés publics :

Catégories de marchés : fournitures, services, travaux, maîtrise d'œuvre.Après-midi 

Processus d'attribution des marchés publics :

Les pièces du marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.

Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.Mémoires Techniques :

Définition et rôle des mémoires techniques.

Les éléments essentiels à inclure dans un mémoire technique.Jour 2 - Réponse aux Appels d'Offres et Propositions Commerciales

Matin 

Analyse des offres par les acheteurs :

Méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

Les demandes de précisions et de compléments.Négociation et engagement de l'offre :

Les règles de la négociation en termes juridiques.

À partir de quel moment est-on lié par son offre.Après-midi 

Notification et Communication aux Candidats :

Notification aux candidats retenus ou non retenus.

En cas de non-attribution : Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue et les enseignements à tirer.Préparation de Propositions Commerciales :

Structurer une proposition commerciale persuasive.

Personnalisation du message pour maximiser l'impact de l'offre.Rédaction de Propositions Commerciales :

Argumenter sur les éléments clés de l'offre.

Présentation de l'offre de manière attrayante. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1 - Compréhension des Marchés Publics

Matin 

Introduction aux marchés publics :

Définition et objectifs des marchés publics.

Rôle économique et social des marchés publics.Cadre légal et règlementaire :

Les procédures définies par le Code des Marchés (Appel d'offre ouvert, restreint, MAPA, etc.).

Les différentes parties prenantes impliquées.Types de marchés publics :

Les différentes catégories de marchés publics : fournitures, services, travaux, et les CCAG associés.

Les marchés de maîtrise d'œuvre. 

Après-midi 

Processus d'attribution des marchés publics :

Les formes variées de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires, etc.).

Les pièces du marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.Consultation et offre :

Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.

Connaître les formulaires de candidature.

Comprendre les besoins de l'acheteur pour formuler une offre adaptée.Mémoires Techniques :

Qu'est-ce qu'un mémoire technique ?

Rôle et importance des mémoires techniques dans les marchés publics.

Structurer et préparer un mémoire technique de qualité. 

Jour 2 - Préparation et Soumission des Offres

Matin 

Analyse des offres par les acheteurs :

Méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

Les demandes de précisions et de compléments.Négociation et engagement de l'offre :

Les règles de la négociation en termes juridiques.

À partir de quel moment est-on lié par son offre. 

Après-midi 

Notification et Communication aux Candidats :

Notification aux candidats retenus ou non retenus.

En cas de non-attribution : Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue et les enseignements à tirer.En cas d'attribution du marché :

Les pièces à fournir après attribution.

Les modifications pouvant être imposées.

La date de démarrage du marché.

Les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, etc.). 

Jour 3 - Mémoire Technique et Proposition Commerciale

Matin 

Mémoire Technique Avancé :

Analyse approfondie des composantes d'un mémoire technique.

Exemples de mémoires techniques réussis.Préparation de la Proposition Commerciale :

Déterminer les objectifs et les enjeux de l'appel d'offres.

Améliorer l'image de l'entreprise en proposant une offre valorisante. 

Après-midi 

Rédaction de la Proposition Commerciale :

Structurer une proposition commerciale persuasive.

Personnalisation du message pour maximiser l'impact de l'offre.

Utilisation des bonnes pratiques en design et typographie.Présentation et Argumentation de l'Offre :

Présenter l'offre de manière attrayante.

Argumenter sur les éléments clés de l'offre. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1 : Introduction et Fondamentaux

Matin : Compréhension du processus d'appel d'offres publicIntroduction aux appels d'offres publics

Définition et compréhension du cadre légal

Les différents types d'appels d'offres et leurs spécificitésAnalyse des documents de l'appel d'offres

Comprendre le cahier des charges

Identifier les critères d'éligibilité et de sélectionAprès-midi : Initiation à l'Intelligence Artificielle pour les appels d'offresIntroduction à l'IA et son rôle dans la réponse aux appels d'offres

Présentation des outils d'IA disponibles pour la veille, la recherche et l'analyse des appels d'offres

Cas pratiques : mise en situation avec utilisation de logiciels d'IA pour la veille et l'analyse 

JOUR 2 : Stratégie de Réponse et Utilisation Avancée de l'IA

Matin : Élaboration d'une réponse stratégique à l'appel d'offresStratégies pour répondre efficacement à un appel d'offres

Comprendre les attentes du donneur d'ordre

Alignement de l'offre avec les critères de sélectionUtilisation de l'IA pour élaborer une proposition technique et financière

Modélisation et optimisation des coûts avec l'aide de l'IA

Techniques d'amélioration de la proposition grâce à l'analyse prédictive 

Après-midi : Rédaction et Optimisation de la réponse avec l'IATechniques avancées de rédaction des réponses aux appels d'offres avec l'aide de l'IA

Utilisation d'outils d'IA pour la rédaction et la révision des documents

Optimisation de la réponse par analyse sémantiqueSimulation et évaluation de la réponse à un appel d'offres avec des outils d'IA

Mise en application pratique : rédaction d'une réponse à un appel d'offres fictif

Évaluation par IA pour améliorer la qualité de la proposition 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1

Matin : Comprendre le Cadre des Marchés Publics Dématérialisés

Introduction au vocabulaire spécifique des marchés publics

Présentation des procédures de passation de marchés publics

Identification des dossiers d'appel d'offres pertinents pour l'entreprise

Analyse des critères de sélection et de décision

Anticipation des atouts et des difficultés dans la réponse à un appel d'offres

Étude des enjeux de la dématérialisation des marchés publics

Présentation du Document Unique de Marché Européen (DUME)

Rôle de la signature électronique dans la soumission des offres  

Après-midi : Optimisation et Soumission de l'Offre Dématérialisée

Techniques pour optimiser la réponse à un appel d'offres

Rédaction et structuration de l'offre pour maximiser son impact

Utilisation du DUME pour simplifier le processus de candidature

Procédure de dépôt de l'offre sur les plateformes électroniques

Vérification de la conformité et validation de l'offre

Gestion des documents et preuves de conformité

Suivi et communication avec les autorités contractantes

Synthèse des bonnes pratiques pour réussir sa candidature

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction aux Marchés Publics Aperçu des marchés publics et de leur importance économique.

Les principes fondamentaux des marchés publics (transparence, égalité d'accès, concurrence).  

Les Différents Types de Marchés Publics Présentation des différents types de marchés (fournitures, services, travaux).

Comprendre les spécificités de chaque type de marché.  

Répondre à un Appel d'Offres Les étapes clés pour répondre efficacement à un appel d'offres.

Analyse des documents de l'appel d'offres et identification des critères d'évaluation.  

Documents et Procédures de Soumission Détail des documents nécessaires pour soumettre une offre (Dossier de Candidature, Dossier d'Offre).

Comprendre le rôle et l'importance de chaque document dans le processus de sélection.  

Préparation et Soumission d'une Offre Stratégies pour préparer une offre compétitive.

Conseils pour la rédaction des réponses techniques et financières.

La soumission électronique des offres : procédures et bonnes pratiques.  

Ateliers Pratiques et Études de Cas Exercices pratiques sur la préparation et la soumission d'une offre à partir d'un appel d'offres fictif.

Analyse de cas réels d'appels d'offres et discussion des meilleures pratiques.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.