Word : Structurer et mettre en page des documents professionnels – Parcours opérationnel

Préparation de l'environnement de travail et saisie de texte

Compétences certifiantes associées :

C1 : Préparer et adapter son environnement de travail dans Word selon la nature du document (zoom, règle, caractères non imprimables, modes d'affichage) et

C2 : Saisir et modifier du texte en appliquant les règles typographiques, les outils d'édition, de correction et la pose de tabulations.

Contenu :

• Personnalisation de l'interface et du ruban ;
• réglage du zoom et affichage de la règle ;
• activation des caractères non imprimables ;
• sélection du mode d'affichage adéquat ;
• règles de saisie, ponctuation et gestion des espaces insécables ;
• outils de recherche/remplacement et vérification orthographique ;
• pose et gestion des tabulations avec points de suite.

Mise en forme du texte, application des styles et thèmes

Compétence certifiante associée :

C3 : Mettre en forme caractères et paragraphes (polices, alignements, interlignes, listes, encadrements) et appliquer un thème et des styles homogènes.

Contenu :

• Attributs des caractères (police, taille, gras, italique, couleur, espacement) ;
• mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, bordures et trames de fond) ;
• listes à puces et listes numérotées ;
• application de styles prédéfinis pour homogénéiser la présentation ;
• application d'un thème global au document.

Intégration de tableaux et enrichissement visuel

Compétence certifiante associée :

C4 : Enrichir le document en insérant et positionnant des tableaux, illustrations, images et formes avec un habillage équilibré.

Contenu :

• Création et modification de tableaux (insertion, suppression, fusion et fractionnement de cellules, bordures) ;
• alignement du texte dans les cellules ;
• insertion et redimensionnement d'images et de formes graphiques ;
• gestion de l'habillage du texte autour des objets et équilibre esthétique de la page.

Paramétrage de la mise en page, impression et entraînement à l'examen

Compétence certifiante associée :

C5 : Ajuster la mise en page globale (marges, orientation, sauts de page, en-têtes et pieds de page numérotés) en vue de l'impression et réussir l'évaluation certificative ENI RS7694 (seuil opérationnel : 500/1000).

Contenu :

• Configuration des marges et orientation (portrait / paysage) ;
• insertion de sauts de page manuels ;
• création et dissociation d'en-têtes et pieds de page avec numérotation automatique ;
• aperçu avant impression et options d'impression sélective ;
• cas pratiques d'entraînement sur l'environnement d'examen ENI ;
• passage officiel de la certification ENI RS7694 sous e-surveillance.

À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera en mesure de :

Configurer et adapter l'interface de travail de Word selon la typologie du document à produire ;

Saisir et corriger du texte dans le respect des normes typographiques en exploitant les outils d'édition et la gestion des tabulations ;

Appliquer des attributs typographiques, structurer les paragraphes et harmoniser la présentation par l'usage de styles et de thèmes ;

Insérer, redimensionner et disposer des tableaux, images et formes graphiques avec un habillage équilibré ;

Paramétrer la mise en page (marges, orientations, sauts de page, en-têtes et pieds de page numérotés) en vue d'une impression finale.

Sanction de l'action : Délivrance d'une attestation de fin de formation précisant les acquis opérationnels.

Passage de l'épreuve certificative ENI « Créer et mettre en page des documents texte avec Word »

La validation de la certification est subordonnée à l'obtention d'un score minimal de 500 points sur 1 000 (niveau opérationnel).

Parcours 100% personnalisés. Plannings souples. Accompagnement sur-mesure en face-à-face individuel. Pédagogie active.