Créer et mettre en page des documents texte avec Word, Opérationnel, en cours particulier

Programme de la formation

Prise en main de l'interface de Word

• Découverte de l'interface Word : rubans, onglets et options ;
• Présentation des modèles ;
• Affichage : règle, zoom et caractères non imprimables ;
• Utilisation de la barre d'outils d'accès rapide ;
• Gestion des fichiers, création, ouverture et sauvegarde ;
• Maitrise du clavier, touches spéciales, raccourcis clavier ;
• Exercices : création de documents simples et entrainement à la saisie « au kilomètre »,

personnalisation de Word.

Saisie et mise en forme de texte

• Principes de mise en forme des caractères ;
• Effets spéciaux (« Stabilo, ombres, contours…) ;
• Alignements et retraits de paragraphes, interlignes ;
• Pose et réglages de tabulations ;
• Styles prédéfinis et raccourcis ;
• Recherche/remplace simples
• Vérification orthographique et grammaticale ;
• Dictionnaire des synonymes ;
• Insertions de caractères spéciaux et de symboles ;
• Exercices : entraînement sur les mises en forme de paragraphes. Création d'une carte de vœux fantaisiste

Structuration de contenu, paragraphes et listes

• Création de paragraphes structurés (listes numérotées et listes à puces) ;
• Alignements de textes et nombres avec des tabulations ;
• Encadrement de texte et trames de fond ;
• Appliquer et modifier un thème sur un document ;
• Appliquer et modifier les styles ;
• Les recherches/remplacements avancés ;
• Exercices : Entraînement sur la création de paragraphes et la mise en place des styles (sur titres, paragraphes et listes), création d'une table des matières simple à partir des styles.

Insertions et mise en forme de tableaux et de visuels

• Insertion et mise en forme de tableaux, gestion des colonnes et lignes (orientation, alignements, bordures, remplissage) ;
• Insertion et ajustement d'images depuis le PC ou Internet ;
• Utilisation des outils d'habillage de textes ;
• Outils simples de retouche d'images (rognages, redimensionnement, avant et arrière-plan, élimination de l'arrière-plan, modification de contraste et de luminosité, effets artistiques, transparences, etc.) ;
• Utilisation de formes graphiques et de SmartArt ;
• Exercices : création d'un flyer d'information incluant tableaux, images, formes et Smart Art.

Mise en page et espace de travail

• Mise en page du document, marges, orientation, marges d'entêtes et de pied de page ;
• Création et personnalisation des en-têtes et pieds de page (insertion de logo, numéro de page, filigranes et arrière-plan) ;
• Insertion de sections et de sauts de pages ;
• Insertions de variables (date, n° de page, champs) dans les en-têtes et pieds de pages ;
• Les paramètres d'impression (format du papier, sélections de pages disjointes ou groupées ;
• Espace de partage et travail collaboratifs sur Teams, One Drive et Google Drive ;
• Génération de documents au format PDF, intérêt du format ;
• Exercices : Mise en page sur un document brut. Création d'un modèle de document.
• Conclusion de la formation
• Certification ENI

L'OBJECTIF CERTIFIANT : ATTEINDRE LE NIVEAU OPÉRATIONNEL

(Note cible : supérieure à 550 / 1000)

En fin de parcours, vous passerez la certification officielle ENI : "Créer et mettre en page des documents texte avec Word" (RS7694).

L'objectif ciblé de plus de 550 points atteste de votre capacité à :

• Manipuler le logiciel en toute autonomie et sans hésitation sur les fonctionnalités clés de création et d'édition.
• Produire des courriers, comptes-rendus, notes d'information et fiches synthétiques clairs, structurés et esthétiquement harmonieux.
• Éliminer les erreurs de saisie et les problèmes récurrents d'affichage ou de mise en page.

CE QUE CETTE FORMATION CHANGE CONCRÈTEMENT DANS VOTRE QUOTIDIEN :

1. UN GAIN DE TEMPS MASSIF ET IMMÉDIAT

Vous ne subirez plus le logiciel. Vous apprendrez à utiliser les règles typographiques, la saisie au kilomètre et les raccourcis d'édition pour réduire les clics inutiles et produire vos documents deux fois plus vite.

2. LA FIN DES MAUVAISES HABITUDES ET DE LA FRUSTRATION

Finis les retours à la ligne multiples pour changer de page, les espaces tapés à la chaîne pour aligner du texte ou les images qui décalent tout le document. Vous intégrez une méthode de travail rigoureuse basée sur les styles, les tabulations et les sauts de section.

3. UNE VALORISATION FORTE DE VOTRE PROFIL

Le certificat ENI est une référence reconnue par les entreprises et les recuteurs. Il apporte une preuve tangible et objective de vos compétences bureautiques sur votre CV et lors de vos évaluations professionnelles.

4. DES RÉFLEXES TRANSPOSABLES SUR VOTRE POSTE

Grâce à une pédagogie basée sur des cas pratiques et des scénarios d'entreprise réels, chaque notion abordée est immédiatement réutilisable le lendemain sur vos propres trames et courriers professionnels.

CE QUE VOUS EMPORTEZ AVEC VOUS À L'ISSUE DU PARCOURS :

• Votre certificat officiel ENI mentionnant votre score et votre niveau de maîtrise.
• La mémoire du geste technique : des automatismes durablement ancrés grâce à la pratique répétée.
• Votre boîte à outils personnalisée : modèles de documents, trames de mise en page et fiches mémo réutilisables sur votre poste.

29 ans d'expertise pédagogique. Pédagogie 100 % pratique axée sur l'ancrage mémoriel. Mises en situation réelles, exercices personnalisés et planning flexible pour adapter la progression à votre rythme et créer des réflexes durables