Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
Utiliser les fonctions principales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée
Utiliser les différents modes d'affichage de Word pour visualiser et modifier un document selon ses besoins
Personnaliser son environnement de travail (thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier, préférences) pour gagner en efficacité
Appliquer des mises en forme aux caractères (police, taille, couleur, style, effets) pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents
Appliquer des mises en forme aux paragraphes (alignement, espacement, retraits, puces et numéros) pour structurer le contenu
Créer, gérer et personnaliser des styles pour appliquer une mise en forme uniforme et cohérente au document
Exploiter les possibilités de mise en page (marges, orientation, colonnes, en-têtes et pieds de page) pour présenter le contenu de manière professionnelle
Utiliser les outils d'automatisation (modèles, macros, champs, recherche et remplacement avancés) pour automatiser les tâches répétitives
Utiliser les outils d'aide à la saisie (correction automatique, suggestions, vérificateurs orthographique et grammatical) pour saisir le texte avec précision
Maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement, notamment les raccourcis clavier, au sein d'un document ou entre plusieurs documents
Gérer les références d'un document (tables des matières, index, renvois, citations) et leur mise à jour automatique
Insérer, créer, positionner et mettre en forme des objets graphiques (images, formes, diagrammes) avec styles et effets pour enrichir la présentation du document
Créer, modifier et mettre en forme des tableaux (lignes et colonnes, fusion et fractionnement de cellules, formules, tri, conversion de texte en tableau)
Se présenter à la certification Tosa Word (RS6964) dans les meilleures conditions
Le déroulé, étape par étape
Positionnement et environnement de Word
Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels en visioconférence, présentation de la plateforme e-learning
Interface : ruban, barre d'outils Accès rapide, mode Backstage
Créer, ouvrir et enregistrer un document dans différents formats (docx, pdf, modèle)
Modes d'affichage : Lecture, Page, Web, Plan et Brouillon ; zoom, fractionnement et volet de navigation
Personnaliser son environnement : options de Word, ruban, barre d'outils Accès rapide, raccourcis clavier
Saisie, sélection et outils d'aide à la rédaction
Techniques de sélection à la souris et au clavier, sélection de blocs
Déplacer et copier du contenu dans un document ou entre plusieurs documents, presse-papiers et collage spécial
Correction automatique, insertion automatique et blocs de construction
Vérificateurs orthographique et grammatical, dictionnaire des synonymes, langue de vérification
Exercices guidés en visioconférence, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : saisie et correction d'un courrier professionnel
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Police, taille, couleur, styles et effets de caractères, reproduire la mise en forme
Alignement, retraits, espacements et interligne
Tabulations, bordures et trames de paragraphe
Listes à puces, numérotées et à plusieurs niveaux
Exercices guidés en visioconférence, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : mise en forme d'une note de service
Styles, thèmes et modèles
Appliquer les styles prédéfinis et utiliser le volet Styles
Modifier et créer des styles de titres, de paragraphes et de caractères
Hiérarchiser un document avec les niveaux de titres et le mode Plan
Appliquer et personnaliser un thème : couleurs, polices, effets
Créer et utiliser un modèle de document
Mise en page du document
Marges, orientation et taille du papier
Sauts de page et de section, mise en colonnes
En-têtes et pieds de page différenciés, numérotation des pages
Filigrane, couleur et bordure de page
Exercices guidés en visioconférence, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : mise en page d'un document de plusieurs sections
Tableaux et objets graphiques
Créer un tableau ou convertir du texte en tableau
Ajouter et supprimer lignes et colonnes, fusionner et fractionner des cellules, trier, insérer des formules
Appliquer et personnaliser un style de tableau
Insérer et mettre en forme images, formes, zones de texte et SmartArt
Positionner les objets : habillage, alignement, groupement, styles et effets
Exercices guidés en visioconférence, prolongés en autonomie sur la plateforme e-learning : conception d'une plaquette illustrée
Documents longs et automatisation
Table des matières, index, renvois, légendes et notes de bas de page
Citations et bibliographie, mise à jour automatique des références
Rechercher et remplacer avancé : mises en forme, caractères spéciaux, caractères génériques
Insérer et mettre à jour des champs
Enregistrer et exécuter une macro simple
À la fin de la formation
Passage du test TOSA à distance - TOSA WORD RS6964 - certificateur ISOGRAD - date d'enregistrement 18-12-2024
Détails sur la certification : La certification TOSA Word repose sur un test en ligne qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dans l'utilisation du logiciel Word. L'examen de certification comprend 35 questions et dure 60 minutes par logiciel. Le certificat TOSA vous est envoyé par mail dans les 48h après votre passage.
Résultats attendus à l'issue de la formation : A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
Niveaux évalués : Niveau basique (score Tosa 351 à 550) - Repérer les principaux onglets - Exploiter l'onglet Accueil - Mettre en forme les paragraphes d'un texte en utilisant un style prédéfini - Effectuer des recherches simples dans un document Word - Se repérer dans l'environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d'y insérer des données de base et insérer un objet graphique
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) - Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets - Identifier les modes d'affichages adéquats à la sauvegarde ou à l'impression d'un document Word - Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents...
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) - Personnaliser l'interface de l'environnement Word - Maîtriser l'utilisation du Mode Backstage de Word - Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés - Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées - Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes - Exploiter un tableau
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) - Personnaliser l'environnement Word - Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word - Personnaliser l'ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte - Maîtriser l'intégralité des options de pagination du logiciel Word...
Modalités d'obtention : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions - 60 minutes
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Selon l’organisme
Formation Word - cours particuliers à distance 15H + cours en elearning 10H (Certification TOSA)
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
