Ce que vous saurez faire
Le déroulé, étape par étape
Séquence n°1 => prise en main de Microsoft 365 (2h)
Objectifs pédagogiques
- Identifier les outils adaptés à ses usages
Notions abordées
- Présentation des outils collaboratifs => OneDrive – SharePoint – Teams – Outlook – Planner
- Différences entre stockage local et cloud
- Paramétrage de son profil si besoin
- Personnalisation de la page d'accueil
Exercices pratiques
- Paramétrage de son profil
- Suivi pas à pas
Outils pédagogiques
- Démonstration en direct
Séquence n°2 => gestion et partage des fichiers avec OneDrive et SharePoint (3h)
Objectifs pédagogiques
- Organiser et stocker ses données
- Editer et synchroniser son travail
Notions abordées
- Stockage et organisation des fichiers
- Partage de documents et gestion des droits
- Coédition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
- Synchronisation des fichiers
Exercices pratiques
- Création d'un espace partagé
- Travail collaboratif sur un document
Outils pédagogiques
- Travail en binôme
- Partage avec le groupe
Séquence n°3 => communication efficace avec Teams et Outlook (3h)
Objectifs pédagogiques
- Communiquer efficacement
- Gérer son activité
Notions abordées
- Utilisation de Microsoft Teams
o Création d'équipes et de canaux
o Conversations et réunions
o Partage de fichiers
- Gestion des emails et du calendrier avec Outlook
- Bonnes pratiques de communication
Exercices pratiques
- Organisation d'une réunion Teams
- Gestion d'un calendrier partagé
Outils pédagogiques
- Cas réel d'entreprise
- Echange et partage
Séquence n°4 => organisation d'un travail collaboratif (3h)
Objectifs pédagogiques
- Suivre un projet planifié
- Travailler sur un projet en équipe
Notions abordées
- Gestion des tâches avec Planner
- Suivi d'un projet simple
- Organisation des informations d'équipe
- Structuration du travail collaboratif
Exercices pratiques
- Création d'un tableau de tâches
- Attribution et suivi des missions
Outils pédagogiques
- Démonstration sur Planner
- Cas concret
Séquence n°5 => automatisation et optimisation de sa productivité (2h)
Objectifs pédagogiques
- Gagner du temps en automatisant des tâches
Notions abordées
- Introduction à Power Automate
- Automatisations simples
o Notifications
o Rappels
- Astuces pour gagner du temps
Exercices pratiques
- Création d'un flux automatisé simple
Outils pédagogiques
- Cas pratique (en fonction des besoins)
Séquence n°6 => bonnes pratiques et sécurisation des usages (1h)
Objectifs pédagogiques
- Sécuriser des données
Notions abordées
- Gestion des droits et des accès
- Protection des données
- Organisation efficace des fichiers et des échanges
Exercices pratiques
- Création des droits et des accès en fonction de la demande
- Mise en situation
Outils pédagogiques
- Travail sur compte Microsoft de chacun
À la fin de la formation
Cette formation est validée par la certification TOSA
Selon l’organisme
- travail à plusieurs simultanément => travail collaboratif
- automatisation de tâches simples
- centralisation de son travail
- gain de temps
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 14/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
