Ce que vous saurez faire
Identifier et comprendre les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365.
Maîtriser l’utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents.
Utiliser SharePoint Online pour une gestion efficace des documents en équipe.
Organiser et partager des notes avec OneNote.
Communiquer et collaborer en temps réel via Microsoft Teams.
Gérer efficacement sa messagerie avec Outlook Online.
Le déroulé, étape par étape
Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365
- Présentation des principales applications collaboratives : OneDrive, SharePoint Online, OneNote, Teams, Outlook Online.
- Comprendre l’intégration et les interactions entre ces outils.
Gérer et partager des documents avec OneDrive et SharePoint Online
- Accéder à OneDrive et SharePoint Online.
- Créer, charger et organiser des documents et dossiers.
- Partager des documents en définissant les niveaux d’autorisation.
- Coéditer des documents en temps réel.
- Gérer les versions et restaurer des documents.
Organiser et partager des notes avec OneNote
- Créer et structurer des blocs-notes, sections et pages.
- Insérer du contenu multimédia et des liens.
- Partager des blocs-notes avec des collaborateurs.
- Synchroniser les notes sur différents appareils.
Communiquer et collaborer avec Microsoft Teams
- Créer et gérer des équipes et des canaux.
- Planifier et participer à des réunions en ligne.
- Partager des fichiers et collaborer en temps réel.
- Utiliser les fonctionnalités de chat et de visioconférence.
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Configurer et organiser sa boîte de réception.
- Utiliser le calendrier pour planifier des rendez-vous et des réunions.
- Gérer les contacts et les listes de distribution.
- Partager des calendriers et programmer des rappels.
Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et sécurisée
- Gérer les permissions et la sécurité des documents.
- Adopter des pratiques de communication claires et efficaces.
- Optimiser l’utilisation des notifications et des alertes.
- Maintenir une organisation structurée des espaces collaboratifs.
À la fin de la formation
À l’issue de cette formation, les participants seront capables d’utiliser efficacement les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour gérer, partager et coéditer des documents, organiser des réunions en ligne, centraliser les informations et optimiser la communication au sein de leur équipe.
Selon l’organisme
À l’issue de cette formation, les participants seront capables d’utiliser efficacement les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour gérer, partager et coéditer des documents, organiser des réunions en lign
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.