Ce que vous saurez faire
La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, OneDrive,
Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l'animation d'activités culturelles ou ludiques, l'assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l'évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidats dansl'utilisation des applications Microsoft 365. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Le déroulé, étape par étape
Cette formation de 10 heures en visioconférence avec un formateur prépare à la certification Tosa « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité » (RS6960). Elle couvre l'ensemble des compétences du référentiel en 4 modules. Chaque module associe apports théoriques, mises en pratique et exercices en ligne.
Module 1 – Maîtriser l'environnement Microsoft 365
- Navigation dans le portail Microsoft 365 : personnalisation de la page d'accueil, favoris, widgets
- Recherche de documents, de messages et de personnes, filtres et recherche avancée
- Delve (fonctions désormais intégrées aux cartes de profil) : découverte de contenus, suivi de collaborateurs, organisation des informations
Module 2 – Partager et sécuriser les fichiers
- OneDrive : organisation des dossiers, synchronisation, partage interne et externe, autorisations, historique des versions
- Teams : bibliothèque de fichiers, coédition, gestion documentaire, notifications
- SharePoint : bibliothèques documentaires, métadonnées, gestion des droits, centralisation des documents
Module 3 – Organiser le travail collaboratif
- SharePoint : organisation documentaire, arborescences, gestion de contenu
- Forms : questionnaires, quiz, sondages, questions conditionnelles, analyse des réponses
- To Do : listes, priorités, rappels, synchronisation avec Outlook
- Planner : plans, compartiments, affectation des tâches, suivi d'avancement, tableaux Kanban
- Lists : création de listes, colonnes personnalisées, vues, notifications
- OneNote : organisation des notes, blocs-notes collaboratifs, étiquettes, intégration de documents
Module 4 – Communiquer efficacement
- Teams : conversations, canaux, réunions, partage d'écran, organisation d'équipes
- Sway : présentations et rapports interactifs, intégration de médias, partage
Évaluation des acquis avec le formateur en fin de formation, puis passage de la certification Tosa en ligne (test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, score sur 1000).
À la fin de la formation
Une évaluation des acquis en fin de formation est réalisée avec le
formateur avant le passage de la certification du certificateur TOSA.
Un Test adaptatif TOSA :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du
candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT
(Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions:
Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft 365
(questions de manipulation dans les applications Microsoft 365)
rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer,
cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35
questions – 60 minutes
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une
attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant
pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au
titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion
et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de
son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Selon l’organisme
Formation 100 % à distance en visio avec un formateur dédié, en individuel. Suivi personnalisé, sans prérequis. Cas pratiques dans Microsoft 365, exercices après chaque module et évaluation avant la certification Tosa RS6960.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.