Ce que vous saurez faire
Au terme de la formation, le stagiaire sera capable de :
Comprendre et maîtriser les principaux outils de pilotage et collaboratifs d'Office 365
Intégrer ces outils dans les processus métiers pour améliorer la productivité et la collaboration
Développer des compétences pratiques pour optimiser la gestion de projets et la communication au sein d'une organisation
Personnaliser et d'automatiser des tâches à l'aide des fonctionnalités avancées d'Office 365
Le déroulé, étape par étape
MODULE 1 - Introduction à Office 365 – 3h
Présentation d'Office 365 : Vue d'ensemble des applications et services. Avantages d'Office 365 : Productivité, collaboration, sécurité.
MODULE 2 - Gestion des Utilisateurs et des Groupes – 2h
Création et gestion des utilisateurs : Ajout, modification et suppression. Gestion des groupes : Types de groupes, création et gestion.
MODULE 3 - Utilisation de Microsoft Teams – 2h
Introduction à Microsoft Teams : Fonctionnalités principales.
Collaboration avec Teams : Conversations, réunions, et partage de fichiers.
Gestion des équipes et des canaux : Création, organisation et administration.
MODULE 4 - Gestion des Documents avec SharePoint et OneDrive – 3h
Introduction à SharePoint : Sites d'équipe, bibliothèques de documents. Utilisation de OneDrive : Stockage et partage de fichiers. Stocker et partager des notes sur One Note.
Collaboration en temps réel : Coédition de documents.
MODULE 5 – utilisation de FORMS – 2h
Utiliser Forms : création de questionnaire et de formulaire pour recueillir des avis et/ou organiser des sondage, personnalisation du visuel et analyse des résultat des questionnaires
MODULE 6 - Utilisation de Planner et To Do – 2h
Introduction à Planner : Gestion des tâches et des projets. Partager des listes Microsoft List
Utilisation de Microsoft To Do : Organisation des tâches personnelles et professionnelles.
MODULE 7 - Sécurité et Conformité – 2h
Sécurité dans Office 365 : Gestion des identités et des accès.
Conformité et protection des données : Politiques de rétention, étiquettes de sensibilité.
MODULE 8 - Administration et Support – 2h
Centre d'administration Office 365 : Navigation et utilisation. Support et dépannage : Ressources et outils de support. Utiliser SWAY pour créer des supports visuels attractif et dynamique.
MODULE 9 - Cas Pratiques et exercices – 3h
Mise en pratique : Scénarios réels et exercices pratiques. Ateliers collaboratifs : Résolution de problèmes en groupe. Evaluation test de préparation à la certification.
À la fin de la formation
Résultat attendu
La formation vise à l'obtention de la Certification intitulée « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) » - enregistrée à France Compétences sous le numéro RS6960 – détenu par ISOGRAD – Date d'échéance de l'enregistrement le 18-12-2027
Modalités d'évaluations :
Evaluation en amont (positionnement)
Un QCM passant en revue l'ensemble des thèmes de la formation est effectué afin de positionner le stagiaire sur les compétences qu'il devra assimiler avant la certification.
Evaluation intermédiaire :
Pendant la formation, des exercices intermédiaires de pratiques et de mise en situation permet d'évaluer la progression du stagiaire.
Chaque cas pratique est l'occasion pour le formateur de détecter si les connaissances sont bien assimilées et de les réexpliquer en s'appuyant sur des exemples.
Evaluation de préparation à la certification :
Test d'évaluation Tosa avant l'examen.
Tout comme la certification, l'évaluation Tosa est un test adaptatif. Elle contient 25 questions et dure 40 minutes. Il n'est pas nécessaire de la passer sous surveillance. Les résultats sont fournis sur une échelle de niveaux de compétences (de Débutant à Expert) et comprennent des rapports de compétences détaillés pour aider à identifier les compétences acquises par le candidat et les potentiels axes d'amélioration afin de préparer au mieux le passage de sa certification.
Evaluation certificative
Passage d'un questionnaire en ligne :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
Format du test :
35 questions – 60 minutes
Passage en conditions d'examen dans un centre agréé ou en ligne (e-surveillance)
Score sur une échelle de 1 à 1000.
Délivrance de la certification :
La certification est délivrée uniquement si le candidat valide au minima le niveau opérationnel de 551 sur 1000, en deçà, le candidat se verra délivrer une attestation de passage uniquement.
La nécessité de réunir un jury n'est nécessaire uniquement qu'en cas de fraude ou d'incident jamais encore rencontré. Le jury est composé de 3 membres de l'équipe Tosa. Dans chaque cas, le centre de certification sera contacté par Tosa pour échanger avec le jury afin de l'aider à trancher.
Selon l’organisme
Formateur expert, et accompagnement individualisé
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.