Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour organiser le travail d'équipe, communiquer et produire des contenus partagés dans un contexte professionnel.
Il sera notamment capable de :
Choisir et utiliser les outils collaboratifs adaptés à ses besoins professionnels ; organiser une équipe dans Teams, gérer les membres, les canaux, les notifications et les paramètres de confidentialité.
Coordonner les activités d'une équipe en utilisant les calendriers partagés d'Outlook et les outils de gestion des tâches ; planifier des événements, attribuer des tâches, définir les priorités et suivre les échéances.
Communiquer efficacement avec Teams et Outlook : participer aux conversations, organiser et animer des réunions et des webinaires, gérer les invitations et les rôles, partager son écran et des ressources.
Stocker et partager des documents avec OneDrive et SharePoint, en définissant les droits de consultation et de modification adaptés aux destinataires.
Collaborer à la production de documents grâce à la coédition, aux commentaires et à l'historique des versions.
Produire et partager des idées collectivement, en utilisant les espaces d'échange et les tableaux blancs numériques, dans le respect des bonnes pratiques de confidentialité.
Ces objectifs préparent à la certification « ICDL – Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527), dans l'environnement Microsoft 365.
Le déroulé, étape par étape
014 pointsPrendre en main les outils collaboratifs Microsoft 365
- Comprendre les principes du travail collaboratif et choisir l'outil adapté : Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do et Whiteboard.
- Accéder aux applications depuis différents appareils ; régler l'affichage, les notifications et la confidentialité.
- Créer une équipe Teams, organiser les canaux, gérer les membres et les invités, ajouter des applications.
- Utiliser l'aide, comprendre l'utilisation des données et vérifier les mises à jour.
024 pointsOrganiser et coordonner le travail d'équipe
- Utiliser les différentes vues du calendrier Outlook.
- Créer, modifier et supprimer des événements ponctuels ou récurrents ; vérifier les disponibilités des participants.
- Partager un calendrier et gérer les autorisations.
- Créer et attribuer des tâches avec Planner et To Do ; définir les priorités et les échéances, modifier les tâches et suivre leur avancement.
033 pointsCommuniquer avec Teams et Outlook
- Choisir le mode de communication adapté : courriel, conversation instantanée, appel audio ou visioconférence.
- Démarrer des conversations individuelles ou collectives, joindre des fichiers et retrouver les messages.
- Régler les équipements audio et vidéo et appliquer les bonnes pratiques de communication.
046 pointsOrganiser des réunions et des webinaires
- Programmer des réunions ponctuelles ou récurrentes, inviter les participants, gérer les réponses et les rappels.
- Démarrer une réunion instantanée ; définir les rôles, les autorisations et les options d'accès.
- Utiliser la caméra, le microphone, la main levée et la conversation.
- Partager un écran ou une présentation, donner ou demander le contrôle, prendre et consulter des notes.
- Programmer et animer un webinaire ; gérer l'accès, les interactions et les questions-réponses.
- Informer les participants de l'enregistrement et partager celui-ci.
054 pointsStocker et partager des documents
- Distinguer les usages de OneDrive et SharePoint ; organiser les dossiers et les fichiers.
- Déposer et télécharger des documents ; identifier les limites du stockage.
- Partager par lien et définir, modifier ou retirer les droits de consultation et de modification.
- Accéder aux documents depuis Teams et respecter la confidentialité des informations.
064 pointsProduire des contenus et des idées collectivement
- Coéditer des documents en ligne, utiliser les commentaires et les échanges associés.
- Consulter l'historique et restaurer une version antérieure.
- Publier, commenter et partager des idées dans les espaces collaboratifs.
- Utiliser Whiteboard : inviter des participants, ajouter et organiser des notes, textes et images, exporter et partager les résultats.
072 pointsConsolider les acquis et passer la certification
- Réaliser des mises en situation professionnelles, évaluer les acquis et revoir les points à consolider.
- Passer la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527) : test surveillé de 36 questions en 35 minut
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mobiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour organiser ses activités, coordonner le travail d'équipe, communiquer et produire des contenus partagés dans un contexte professionnel.
Les acquis seront vérifiés au travers de mises en situation permettant au participant de :
- Choisir l'application adaptée à un besoin de collaboration, accéder aux espaces de travail et régler les notifications et les options de confidentialité.
- Créer et organiser une équipe Teams, structurer ses canaux, gérer les membres et les invités et utiliser les applications intégrées.
- Organiser un calendrier Outlook, planifier des événements et des réunions, vérifier les disponibilités et partager un agenda avec des autorisations adaptées.
- Créer, attribuer et suivre des tâches avec Planner et To Do, en définissant les priorités, les échéances et les statuts d'avancement.
- Communiquer par courriel, conversation instantanée, appel audio ou visioconférence, en choisissant le mode d'échange adapté à la situation.
- Organiser et participer à des réunions et des webinaires dans Teams, gérer les invitations, les rôles et les options d'accès, partager des ressources et utiliser les outils d'interaction.
- Stocker et organiser des fichiers dans OneDrive et SharePoint, partager des documents et gérer les droits de consultation et de modification dans le respect de la confidentialité.
- Coéditer des documents, utiliser les commentaires, consulter l'historique des versions et restaurer une version antérieure.
- Contribuer à la production collective d'idées et de contenus à l'aide des espaces d'échange et des tableaux blancs numériques.
Le résultat attendu est une utilisation plus autonome et structurée de Microsoft 365, permettant de faciliter la coordination, de centraliser les informations et de fluidifier les échanges au sein d'une équipe.
La formation prépare au passage de la certification « ICDL – Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne » (RS7527), délivrée par ICDL France / EURO APTITUDES.
L'évaluation certificative consiste en un test en ligne surveillé de 36 questions, d'une durée de 35 minutes. La certification est obtenue à partir de 75 % de bonnes réponses, soit 27 réponses correctes sur 36. Son obtention dépend du résultat du candidat à l'examen.
En cas de résultat inférieur au seuil de réussite, le candidat reçoit une attestation de passage et un rapport de diagnostic précisant les compétences acquises et celles restant à consolider.
Selon l’organisme
Formation pratique sur Microsoft 365 : exercices concrets, mises en situation professionnelles et accompagnement pédagogique pour gagner en autonomie, mieux collaborer et préparer la certification ICDL RS7527.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 23/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
