À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre et paramétrer les options d'import de fichiers Excel dans Visio.
Apprendre à configurer le format des pages pour optimiser l'affichage des organigrammes.
Insérer des éléments graphiques et textuels (logos, titres, annotations) sur chaque page.
Mettre à jour et corriger les organigrammes à partir du fichier Excel source.
Publier les organigrammes sous différents formats adaptés à l'intranet ou aux présentations.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Matin : Paramétrage et Importation des Données Excel Introduction aux fonctionnalités avancées de Visio.
Paramétrer les options d'import des fichiers Excel : comprendre les choix possibles.
Configurer le format des pages pour optimiser l'affichage (ajustement sur une seule page).
Atelier pratique : import d'un fichier Excel et création d'un organigramme. Après-midi : Personnalisation, Mise à Jour et Publication Insérer des éléments graphiques : logo, texte en fond de page, titres par département ou service.
Personnalisation des boîtes : suppression de champs inutiles, ajout de fonctions et numéros de téléphone.
Ajouter des annotations spécifiques (ex. absence d'une personne).
Techniques pour mettre à jour ou corriger les informations via le fichier Excel source.
Export et publication : formats PDF, PowerPoint ou autres pour diffusion sur intranet.
Atelier pratique : finalisation et publication d'un organigramme complet.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF