Finançable CPF
Outils bureautique MS 365

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365et vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité et l'interface du portailOffice, Office Web App et Office à la demandeDécouverte des différentes possibilités

Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365

Les limites des applications en ligneAprès-midi 

Réaliser des calculs et utiliser les formules avec ExcelInsérer des formes de calcul Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixteConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

Les fonctions matricielles : Index, Equiv, Decaler

Modifier l'affichage des champs calculés

Insérer des éléments et des champs calculés

Les segmentsGagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calculRecopier une feuille pour dupliquer un tableau

Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail) 

JOUR 2

MatinUtilisation approfondie de Word

Saisie, correction et modification du texte, sélection de texte, les polices et les paragraphes

Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

Mise en page : marges, numérotation de pages...

Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page

Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières

Le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de sectionAprès-midi

Utilisation approfondie de WordRéaliser un mailing (publipostage)

Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents

WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel 

JOUR 3

Matin

Insérer du contenu multimédia sur Power Point

Créer les diapositives

Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée

Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…

Dynamiser la présentation avec différents effets

Ajouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...

Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitionsAprès-midi

Préparer ses documents Excel, Word et Powerpoint au travail collaboratif dans Microsoft 365

Travailler en mode partagé (modification en temps réel...)

Concevoir un document, l'enregistrer et gérer le partage, ses corrections et modifications

Partager un classeur en ligne, le visualiser via un navigateur. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.