À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Optimiser ses échanges avec Outlook
Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
Maîtriser Teams et le travail d'équipe
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Optimiser ses échanges avec Outlook
Gérer l'affichage du dossier Contacts
Créer, Ajouter, Modifier un contact
Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
Imprimer les contactsOrganiser la liste des contacts
Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichageGérer ses messages, son absence, rechercher des messagesUtilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
Calendrier
Organiser ses TâchesEnvoyer un message à partir d'une autre applicationEnvoyer un message à partir d'Excel ou de WordAprès-midi
Collaborer avec OneDrive : stockage et applicationsPrise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
Rechercher un document Les filtres post-recherche
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
JOUR 2
MatinSharePoint pour collaborer avec des collègues ou clientsCréer un site d'équipe
Créer un site de communication
Ajouter ou supprimer un billet d'actualité
Créer une page ou supprimer une page
Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint
Charger des documents partagés
Déterminer les droits d'accès
Gestion des mails
Coéditer un document
Supprimer un site de communication ou un site d'équipe
Gérer le flux d'actualités collaboratifAprès-midi
Maîtriser Teams et le travail d'équipeMettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
Enregistrer ses contacts principaux
Créer ses équipes de travail
Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Programmer et démarrer des visioconférences
Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF