Finançable CPF
Utilisation des outils de partage d’Office 365

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Découverte de l'environnement Office 365

Gestion des fichiers dans OneDrive(Présentation, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers, Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive, Gestion des fichiers de l'espace OneDrive, Déplacement et copie des fichiers, Synchronisation des fichiers OneDrive, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier…)

Après-midi

Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online (Présentation de SharePoint Online, Les sites d'équipe, Les bibliothèques SharePoint, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque, Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint, Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque, Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque, Déplacement ou copie des fichiers, Extraction, archivage d'un fichier, Gestion des différentes versions d'un fichier, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier, Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque, Les bibliothèques d'images…)

JOUR 2

MatinOffice Online – Les applications en ligne d'Office 365Office Online (Introduction, La gestion des fichiers dans les applications Online)

Word Online (Présentation de Word Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)

Excel Online (Présentation d'Excel Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online, les sondages en ligne)

PowerPoint Online (Présentation de PowerPoint Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)

Partage de fichiers et co-édition (Partager des fichiers avec des collaborateurs, Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage, Gérer le partage d'un fichier, Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires, Co-éditer un document) 

Après-midi

OneNote : Créez et partagez vos notesCréer notes et bloc-notes (Découvrir OneNote Online, Créer son premier bloc-notes, Ajouter du texte à une note, Insérer différents éléments dans une note, Dicter une note

Prendre des notes manuscrites, Utiliser OneNote Web Clipper)

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes (Structurer une page de notes, Organiser pages de notes, sections et bloc-notes, Rechercher des notes, Gérer ses notes, Déverrouiller une note protégée)

Collaborer autour des notes (Partager ses notes, Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé, Utiliser OneNote dans Teams) 

JOUR 3 

Matin

Travailler en mobilitéAccéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette

Travailler hors connexion avec un ordinateur portable

Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser

Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?Organiser, participer et animer une réunion à distanceOrganiser une réunion et réaliser le suivi des invitations

Organiser et participer facilement à une réunion à distance

Co-construire le compte-rendu de réunion 

Après-midi

Communiquer et partager des informations

Partager des documents nombreux et volumineux

Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contactTravailler à plusieurs sur un projetRecueillir l'avis et les besoins des collaborateurs sur un projet

Co-construire un livrable de projet à plusieurs

Bien gérer la documentation projet avec Teams 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.