Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Renforcer les compétences organisationnelles et administratives pour une efficacité accrue
Maîtriser les aspects juridiques avancés liés à la gestion des contrats de travail
Assurer une conformité juridique rigoureuse dans les processus administratifs
Développer des compétences en communication et en leadership pour représenter la direction
Optimiser la coordination des projets stratégiques et le suivi des activités de l'entreprise
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Renforcement des Compétences Organisationnelles
Matin : Optimisation des Processus Administratifs
Analyse des méthodes avancées pour améliorer l'organisation administrative
Présentation des outils numériques pour automatiser et simplifier les tâches
Étude des techniques pour gérer efficacement les priorités et les imprévus
Exploration des stratégies pour structurer et archiver les documents professionnels
Introduction aux indicateurs de performance pour évaluer les processus internes
Après-midi : Coordination et Gestion des Relations Professionnelles
Présentation des stratégies pour renforcer la collaboration avec la direction et les équipes
Analyse des techniques pour coordonner les relations avec les prestataires et partenaires
Étude des solutions pour gérer les conflits ou malentendus professionnels
Introduction aux méthodes pour superviser plusieurs projets simultanément
Exploration des outils pour assurer un suivi précis des activités et des décisions
Jour 2 : Expertise en Droit du Travail pour Office Manager
Matin : Approfondissement des Notions Juridiques
Étude des obligations légales liées à la gestion des contrats de travail
Analyse des spécificités des différents types de contrats (CDI, CDD, intérim)
Présentation des règles relatives au temps de travail, heures supplémentaires et congés
Exploration des enjeux liés à la rupture du contrat de travail (licenciement, démission)
Introduction aux obligations liées à la santé et à la sécurité au travail
Après-midi : Gestion Juridique et Administrative des Salariés
Présentation des étapes pour assurer une conformité juridique dans la gestion RH
Étude des obligations liées à la déclaration et au suivi des salariés
Analyse des relations avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, CPAM)
Exploration des outils pour suivre les absences, congés et arrêts de travail
Introduction aux recours en cas de litiges ou situations conflictuelles
Jour 3 : Communication et Leadership au Service de la Direction
Matin : Perfectionnement des Compétences en Communication
Analyse des techniques pour une communication interne fluide et efficace
Présentation des stratégies pour représenter la direction auprès des parties prenantes
Étude des méthodes pour rédiger des documents officiels clairs et professionnels
Exploration des outils pour organiser et animer des réunions stratégiques
Introduction aux solutions pour gérer les situations de communication sensibles
Après-midi : Pilotage et Suivi des Projets Stratégiques
Présentation des techniques pour coordonner les projets complexes de la direction
Analyse des outils pour planifier et suivre les objectifs à court et long terme
Exploration des méthodes pour anticiper et gérer les risques organisationnels
Étude des solutions pour assurer une collaboration interservices optimale
Introduction aux stratégies pour renforcer son rôle de soutien stratégique auprès de la direction
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.