Ce que vous saurez faire
Être en mesure de coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
Le déroulé, étape par étape
Appréhender l'univers collaboratif Jour 1 (matin)
Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365 /Comprendre la différence entre le stockage local et le stockage Cloud /Les avantages des solutions collaboratives /Se connecter - se déconnecter des services
Communiquer et interagir Jour 1
- Premiers pas avec Teams (Matin)
Administrer / paramétrer le logiciel / Créer, gérer les équipes, les canaux / Ajouter des applications
- Conversation (Matin)
Passer de l'e-mail à la conversation instantanée
- Les réunions avec Teams (Matin)
Gérer les rôles / Créer une réunion efficace / Gérer la salle d'attente /Partager des écrans, des fichiers / Prendre le contrôle d'un écran / Utiliser le mode '"Ensemble" / Concevoir un questionnaire – sondage / Enregistrer et transcrire
- Les webinaires avec Teams (Matin)
Configurer une page d'inscription / Gérer les participants à grande échelle / Définir les droits des participants
- Passer des appels avec Teams (Matin)
Paramétrage / Passer des appels
- Viva engage / facultatif (Après-midi)
Présentation de Viva engage (Le réseau social des entreprises) / Le micro-blogage
Gérer l'information et les documents Jour 1
- OneDrive (Après-midi)
Différence entre la version en ligne et la version de bureau / L'espace personnel pour vos documents de travail / Partager vos fichiers et dossiers / Gérer les accès - les droits / Mode en ligne et hors ligne
- SharePoint (Après-midi)
La bibliothèque de l'équipe / Sharepoint vs OneDrive
- Collaborer avec Word, Excel et Powerpoint (Après-midi)
Collaborer sur un fichier / Suivre les modifications / Revenir sur une version précédente
Coordonner et Piloter Jour 2
- Outlook (Matin)
Ajouter un RDV- réunion, évènement / Envoyer des invitations / Vérifier la disponibilité d'un collaborateur / Partager son calendrier / Utiliser l'assistant de planification
- Microsoft Planner (Matin)
Créer des plans d'action par cartes (méthode Kanban) / Assigner des tâches et suivre l'avancement visuellement
- Microsoft To Do (Matin)
Gérer sa propre charge de travail en lien avec les tâches d'équipe
Générer des idées Jour 2
- Microsoft Whiteboard (Après-midi)
Utiliser le tableau blanc lors d'une réunion Teams pour brainstormer / Écrire, ajouter des images et des post-it /
- Microsoft Forms (Après-midi)
Créer et gérer un sondage / Créer et gérer un formulaire
À la fin de la formation
A l'issue de la formation, vous êtes en mesure de d'appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs, de gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe, d'utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires et d'utiliser des outils appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Selon l’organisme
Une formation basée sur la pratique et animée par un formateur expérimenté et passionné qui adapte ses exemples à vos projets et métiers.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 15/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
