DÉCOUVRIR ET UTILISER L'ÉCOSYSTÈME MICROSOFT 365 - CERTIFICATION TOSA - NIVEAU EXPERT

Formation mixte de 15 h : 12 h à distance (plateforme e-learning et accompagnement individualisé) et 3 h en présentiel.

Séquence 1 - Maîtriser le cycle de vie des documents (2,5 h)

• Contrôle de version : principales, secondaires, approbation, brouillons, extraction ; historique automatique ou manuel (100 versions, 30 jours), version sans expiration
• Corbeilles : parent supprimé, nom existant, canal privé ; restaurer bibliothèque ou OneDrive sur 30 jours
• Hors référentiel : rétention (stratégie, étiquette, Purview, bibliothèque de conservation, conflits)

Séquence 2 - Structurer un site avec colonnes de site et types de contenu (2,5 h)

• Colonne de bibliothèque, de site, type de contenu ; création dans un groupe personnalisé
• Type dérivé de Document (contrôle total), colonnes de site, association à une bibliothèque ; héritage, arbitrages
• Plan de classement : activités, profondeur, travail et référence, nommage, fin de vie, révision

Séquence 3 - Gouverner le partage et protéger les informations (2,5 h)

• Entonnoir du partage externe : organisation, site, utilisateur
• Droits modifier, afficher, sans téléchargement, vérifier ; expiration et mot de passe des liens Tout le monde ; groupe ; externes : lien choisi, invité, canal partagé
• Audit avec Gérer l'accès et révocation ; hors référentiel : étiquettes de confidentialité selon licence

Séquence 4 - Concevoir des pages dynamiques et réduire le bruit des notifications (2 h)

• WebPart connectés et filtrage dynamique entre listes et bibliothèques
• Notifications Teams, par canal, règle des mentions ; partage en réunion, macOS, contrôle à distance
• Gestes experts : créer depuis l'accueil, filtrer la recherche, profil et mot de passe, équivalents de Delve ; Sway en lecture et incorporé

Séquence 5 - Exploiter les fonctions expertes de Planner, Forms, To Do et OneNote (2,5 h)

• Planner : affichages, graphiques (retards, surcharge, orphelines), plan sur smartphone ; liste priorisée dans Lists
• Forms : 100 coauteurs et réponses, modèle, collecte ; To Do : paramètres, tâches Exchange via Outlook
• OneNote : mot de passe de section selon plateforme (pas sur le web), partage, versions de pages

Séquence 6 - Concevoir, automatiser et accompagner les usages d'un service (3 h)

• Ce que crée une équipe Teams, choix équipe, canal ou site ; deux propriétaires, nommage, cycle de vie, charte, revue
• Approbation, Power Automate ; Copilot hors référentiel : licence, droits, gouvernance des partages
• Diagnostic des usages (observer, écouter, prioriser, agir, mesurer) ; séquences courtes, fiches réflexes, ambassadeurs

• Garantir la conservation, la récupération et le partage maîtrisé des contenus, et structurer les bibliothèques avec colonnes de site et types de contenu, en distinguant les rôles de l'utilisateur, du propriétaire de site et de l'administrateur (domaine Partage et stockage de fichiers)
• Piloter le travail d'une équipe au palier Expert avec Planner, Lists, Forms, To Do et OneNote, y compris la mutualisation et la protection des contenus (domaine Organisation)
• Concevoir des pages d'information dynamiques et maîtriser les notifications et le partage d'écran dans Teams (domaine Communication)
• Exploiter les gestes experts de l'environnement Microsoft 365 : création d'un fichier depuis l'accueil, recherche filtrée, profil et mot de passe, équivalents de Delve (domaine Environnement 365)
• Concevoir l'architecture gouvernée des espaces d'un service, diagnostiquer les usages et accompagner ses collègues en situant rétention, étiquettes de confidentialité, Power Automate et Copilot selon les licences (compétences complémentaires hors RS6960)

Concevoir, gouverner et transmettre : cycle de vie des documents, types de contenu et plan de classement, gouvernance du partage, pages SharePoint dynamiques, architecture d'un service et accompagnement des collègues.