DÉCOUVRIR ET UTILISER L'ÉCOSYSTÈME MICROSOFT 365 - CERTIFICATION TOSA - NIVEAU BASIQUE

Formation mixte de 15 h : 12 h à distance (plateforme e-learning et accompagnement individualisé) et 3 h en présentiel.

Séquence 1 - Retrouver ses contenus et suivre les sites utiles (1,5 h)

• Fichiers récents (automatiques) et favoris (volontaires) de l'accueil et de OneDrive
• Recherche par mots distinctifs y compris dans les documents, limitée aux droits ; filtres Fichiers, Sites, Personnes
• Suivre un site (étoile) et le retrouver sur la page de démarrage ; Delve retiré le 16/12/2024 et équivalents

Séquence 2 - Gérer ses fichiers OneDrive et coéditer (3 h)

• Créer, renommer, déplacer, copier, supprimer dans OneDrive web et l'Explorateur (déplacer ou copier) ; nommage AAAA-MM-JJ_Objet_Precision, trois niveaux, caractères refusés
• Corbeille : 93 jours (30 en compte personnel), dossiers partagés ; icônes de synchronisation et fichiers à la demande
• Co-édition Word, Excel, PowerPoint : Peut modifier, présence, enregistrement automatique

Séquence 3 - Organiser et suivre une réunion Teams (3 h)

• Planifier depuis le calendrier Teams (participants, assistant, réunion instantanée) ; réunion privée ou de canal (hors canal privé) selon le public
• Rejoindre par calendrier, lien, conversation ou ID ; écran de pré-participation
• Conversation de réunion et accès des externes et anonymes ; Outlook hors référentiel : dossiers, catégories, invitations, nouvel horaire

Séquence 4 - Publier une actualité SharePoint et créer un Sway (2,5 h)

• Choisir entre actualité, page SharePoint, Sway ou Teams
• Billet d'actualités : modèle, titre, image, composants, Publier ; lien d'actualités ; diffusion (site, page de démarrage, mobile) et bibliothèque Pages
• Sway web : scénario, cartes, Insérer, Styles, Remixer, Lire, Partager ; droits des images

Séquence 5 - Répartir et suivre les tâches avec Planner, To Do et Lists (2,5 h)

• Planner dans un canal ou plan existant ; compartiments, tâches, affectation, échéance, priorité, progression, regroupements
• To Do : étoile, cercle, Ma journée réinitialisée chaque soir et suggestions
• Lists : modifier un élément ou en mode grille, autorisation Contribuer

Séquence 6 - Collecter avec Forms et consigner avec OneNote (2,5 h)

• Forms : formulaire ou questionnaire noté, types de questions, obligatoire, Aperçu ordinateur et mobile
• Collecte : qui répond, lien, QR, incorporation ; réponses et Excel
• OneNote : sections, pages, sous-pages, groupes ; structure durable (section par sujet, pages datées, « À trier »)

• Stocker, organiser et restaurer ses fichiers dans OneDrive en comprenant la synchronisation entre le cloud et le poste de travail (domaine Partage et stockage de fichiers)
• Retrouver rapidement l'information de l'organisation (récents, favoris, recherche, sites suivis) en connaissant les équivalents actuels de Delve (domaine Environnement 365)
• Organiser et suivre une réunion Teams et publier une information à destination d'une équipe par une actualité SharePoint ou un Sway (domaine Communication)
• Organiser le travail courant d'une équipe avec Planner, To Do, Lists, Forms et OneNote (domaine Organisation)
• Classer ses messages et gérer ses invitations de réunion dans Outlook (compétence complémentaire hors RS6960)

Passer de l'usage guidé à l'autonomie : gérer ses fichiers OneDrive et coéditer, organiser des réunions Teams, publier actualités et Sway, tenir le travail courant d'équipe dans Planner, To Do, Lists, Forms et OneNote.