MAITRISEZ OFFICE 365 ET TEAMS COLLABOREZ EFFICACEMENT

1 : OFFICE 365 : ENVIRONNEMENT, ONEDRIVE, SHAREPOINT

• Présentation de Microsoft 365
• Connexion et découverte de l'interface Microsoft 365
• Découverte de la page de profil (Delve)
• Gestion des informations et de la page profil
• Gestion de vos fichiers dans OneDrive Entreprise
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers
• Ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive
• Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
• Déplacement et copie des fichiers
• Partage d'un fichier, d'un dossier
• Génération d'un lien d'accès à un fichier
• Les sites d'équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
• Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint
• Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
• Ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque
• Gestion des fichiers dans une bibliothèque
• Déplacement ou copie des fichiers
• Extraction, archivage d'un fichier
• Partage d'un fichier, d'un dossier
• Génération d'un lien d'accès à un fichier
• Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque

MODULE 2 : OUTLOOK POUR LE WEB : LA MESSAGERIE EN LIGNE

• Présentation d'Outlook Online
• Créer et envoyer un message
• Gérer les destinataires d'un message
• Joindre un fichier à un message
• Définir l'importance et la nature d'un message
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
• Accéder aux messages reçus
• Lire un message
• Répondre et transférer un message
• Gérer les fichiers joints reçus
• Gérer les messages
• Rechercher des messages
• Trier/filtrer les messages
• Gérer les dossiers de messagerie
• Sélectionner des messages
• Déplacer ou copier des messages

Gérer les messages importants

Supprimer des messages

Gérer le courrier indésirable

Gérer les messages en son absence

Gérer les contacts

Découvrir l'application Contacts

Créer un contact

Gérer les contacts

Créer et gérer une liste de contacts

Rechercher des contacts

Créer ou rejoindre un groupe Office 365

Gérer un groupe Office 365

Découvrir le Calendrier

Modifier l'affichage du Calendrier

Créer/modifier un rendez-vous ou un événement

Organiser et gérer des réunions

Répondre à l'invitation à une réunion

Partager un calendrier

Ouvrir un calendrier partagé

MODULE 3 : DÉCOUVRIR TEAMS, GÉRER UNE ÉQUIPE ET LES CANAUX

Présentation de Teams dans l'environnement Office 365

Découverte de l'interface Teams

Adhésion et création d'une équipe

Modification et suppression d'une équipe

Paramétrage d'une équipe

Gestion des membres d'une équipe

Gestion des canaux

Recherche des contenus et des personnes

Affichage des notifications et de l'activité

MODULE 4 : GÉRER UNE CONVERSATION

Création et participation à des conversations de canal

Création de conversations privées

Utilisation des mentions dans les messages

Gestion des messages

Création et participation à une réunion

MODULE 5 : GÉRER ET PARTAGER VOS FICHIERS

CERTIFICATION TOSA

Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching)

Portail E-learning disponible pendant 1 mois après la formation

Test de positionnement

Contact avec le formateur tuteur

Mise en application à partir de documents professionnels apportés