Ce que vous saurez faire
Cette formation prépare à la certification « Utilisation des outils collaboratifs (ICDL-PCIE) » enregistrée à France Compétences sous le numéro RS7527.
La formation "Outils collaboratifs" valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
Le candidat sera capable de :
- Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
Le déroulé, étape par étape
- 01MODULE 1Prise en main de Google Workspace
- 02Découvrez l'environnement Google Workspace, créez votre compte, explorez l'interface et personnalisez vos paramètres pour une utilisation optimale.
- 03MODULE 2Google Drive : stockage et partage
- 04Apprenez à organiser, stocker et partager vos fichiers dans le cloud, gérer les droits d'accès et collaborer en temps réel avec vos équipes.
- 05MODULE 3Gmail, Contacts et Agenda : communication et organisation
- 06Maîtrisez l'envoi et la gestion des emails, la création et le suivi de contacts, ainsi que la planification et la gestion efficace de votre agenda.
- 07MODULE 4Google Meet : visioconférences efficaces
- 08Initiez-vous à Google Meet, organisez des réunions en ligne, gérez les participants, partagez votre écran et optimisez vos échanges à distance.
- 09MODULE 5Docs, Sheets et Slides : bureautique collaborative
- 10Créez, modifiez et partagez des documents texte, des tableaux et des présentations, tout en collaborant en temps réel avec vos collègues.
- 11MODULE 6Formulaires et outils complémentaires
- 12Découvrez comment concevoir des formulaires personnalisés pour collecter des données, analyser les réponses, et explorez d'autres outils intégrés pour améliorer votre productivité.
- 13MODULE 7Introduction à Gemini, IA Google et projet final collaboratif
- 14Familiarisez-vous avec Gemini, l'intelligence artificielle de Google, et appliquez vos connaissances à travers un projet collaboratif intégrant les différents outils de Google Workspace.
À la fin de la formation
Reconnaître les principales fonctionnalités d'une plateforme collaborative.
Choisir l'outil le plus pertinent selon le besoin (communication, partage, co édition, organisation).
Comprendre les enjeux de sécurité, confidentialité et gestion des droits.
Gérer un calendrier partagé et planifier des réunions.
Organiser les tâches, priorités et échéances.
Utiliser les outils de suivi (notifications, rappels, ressources partagées).
Utiliser les outils de messagerie, chat, visioconférence et webinaires.
Partager des informations en temps réel.
Gérer les participants, les invitations, les échanges et les documents associés.
Créer, organiser et partager des documents dans un espace collaboratif.
Co éditer en temps réel (commentaires, suggestions, versions).
Structurer un espace documentaire partagé (Drive, dossiers, droits d'accès).
Passage du test de certification ICDL
Selon l’organisme
Formation en ligne en distanciel
5 heures de visioconférence avec un formateur
Préparation complète à l'examen - Passage du test ICDL.
Programme qui s'adapte à votre niveau, vos horaires et vos objectifs.
Accès la plateforme en autonomie pendant 1 an
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.