Ce que vous saurez faire
L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration. Les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Le secteur tertiaire est le plus concerné assistants de direction, avocats, conseillers bancaires. mais bien d'autres professions sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes de manière transversale pour leur activité. C'est dans ce contexte de fort besoin en efficacité et en productivité en entreprise que s'inscrit le besoin en compétences d'Outlook.
Le déroulé, étape par étape
1- Introduction à Outlook • Présentation de l'interface : Navigation dans Outlook, découverte des onglets, des rubans et des éléments clés. 2- Gestion des Emails • Composition et envoi : Maîtrise de la création, de la mise en forme et de l'envoi d'emails. • Gestion des boîtes de réception : Organisation des emails, tri, filtrage et utilisation des dossiers. 3- Utilisation du Calendrier • Création d'événements : Planification et gestion d'événements, réunions, et rendez-vous. • Partage et collaboration : Utilisation du calendrier partagé, envoi de demandes de réunion. 4- Gestion des Contacts • Création et organisation : Ajout, modification et gestion des contacts, création de listes de contacts. • Utilisation avancée des contacts : Création de groupes de contacts, importation/exportation de contacts. 5- Tâches et Notes • Création et suivi des tâches : Gestion de listes de tâches, suivi des progrès, assignation de tâches. • Prise de notes : Utilisation des notes pour enregistrer des informations importantes. 6- Gestion des Archives et Fichiers • Archivage des emails : Utilisation des archives pour stocker et organiser les emails. • Gestion des pièces jointes : Envoi, réception et gestion des pièces jointes. 7- Règles et Automatisation • Création de règles : Utilisation avancée des règles pour automatiser la gestion des emails. • Utilisation des modèles : Création et utilisation de modèles d'emails. 8- Sécurité et Confidentialité • Gestion de la sécurité : Utilisation des paramètres de sécurité avancés, protection des emails sensibles. • Utilisation des signatures : Création de signatures professionnelles pour les emails. 9- Personnalisation de l'Interface • Personnalisation avancée : Personnalisation des paramètres, des affichages et des options d'affichage. 10- Utilisation avancée des Fonctionnalités Collaboratives • Utilisation de Teams et d'autres outils intégrés : Collaboration avancée avec Teams, intégration avec d'autres outils Microsoft. 11- Gestion des Flux de Travail • Optimisation des processus de travail : Utilisation de l'automatisation et de la gestion de flux pour une productivité accrue. 12- Gestion du Temps et Productivité • Optimisation du temps : Utilisation d'outils pour gérer efficacement le temps, planification des tâches et des rendez-vous.
À la fin de la formation
Maitriser Outlook. Exécuter les exercices au fur et à mesure de la formation. Gagner en compétences que vous soyez débutant ou avancé . Passer le test de certification TOSA.
Selon l’organisme
Formation en visioconférence ou en présentiel sur toute la France et en cours individuels avec votre formateur et parcours d' elearning de renforcement. Personnalisée en fonction de vos besoins. Certifiante avec TOSA. Formateurs experts.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.