Ce que vous saurez faire
Objectifs de la formation :
Organiser et automatiser la gestion des messages. Gérer ses contacts et son agenda. Planifier des tâches.
Obtenir une certification TOSA BASIQUE, OPERATIONNEL, AVANCE, EXPERT.
Déroulement de la formation :
- Un diagnostic de vos compétences actuelles et de vos besoins
- Un programme de formation personnalisé
- Un planning par journée ou 1/2 journée pour progresser à votre rythme
- Un apport théorique avec des outils uniques créés par le CFI Atlantique
- Des exercices pratiques axés métier ou un transfert immédiat sur vos fichiers de travail
- Un accompagnement personnalisé avec une petite équipe soucieuse de votre bien -être
- Une adresse mail après la formation pour garder le contact
Le déroulé, étape par étape
Personnaliser environnement Outlook
- Visualiser et modifier les différents modes d'affichages
- Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
Gérer environnement Outlook
- Traiter et classer vos messages rapidement
- Améliorer le suivi des conservations
- Répondre à une demande de réunion
- Recherche instantanée : les alertes, la liste de saisie semi-automatique, les options de suivi et les catégories
- Envoyer des réponses automatiques d'absence de bureau
- Créer et utiliser les Quickparts
- Créer un modèle et l'utiliser
Gérer les contacts
- Gérer les doublons
- Insérer rapidement un contact suggéré
- Transférer un contact
- Partager un dossier contact
- Créer un fichier PST
Gérer le calendrier
- Envoyer le calendrier par message électronique
- Afficher et gérer les différents calendriers
- Planifier une réunion
- Partager un calendrier et gérer les autorisations
Planifier des tâches
- Créer, gérer des tâches et définir des priorités
À la fin de la formation
A l'issue de cette formation la Certification TOSA Gérer les courriels et la planification avec OUTLOOK vous sera proposée afin de valider votre niveau en sortie de formation.
Cette certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel . A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Une attestation de fin de formation et des compétences acquises vous sera remise.
Selon l’organisme
Un centre de formation à taille humaine
Une ambiance chaleureuse et conviviale
Planning flexible selon vos disponibilités
Des formateurs expérimentés
6 stagiaires maximum par session et 1 PC par personne
Parking gratuit
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.