Ce que vous saurez faire
Comprendre le fonctionnement global d'Outlook et son interface.Gérer efficacement ses e-mails professionnels (lecture, tri, réponse, archivage).Organiser son emploi du temps avec le calendrier (création de rendez-vous, réunions, rappels).Utiliser les contacts et le carnet d'adresses.Créer et gérer des tâches et des notes.Exploiter les fonctionnalités de recherche, de classement et de filtres.Améliorer sa productivité grâce aux outils de planification et d'organisation intégrés.
Atteignez l'excellence grâce à une formation 100% personnalisée à votre niveau et à vos objectifs. Votre parcours en 3 phases :
- Formation sur mesureavec votre formateur expert dédié
- Mise en applicationà travers des cas concrets
- Validation de vos acquispar la certification
Organisation
- Planifiez vos créneaux6j/7 de 8h à 20h
- Suivi pédagogique : 6 mois.
- Accès E-learning complémentaire:illimité pendant 1 an.
- Logiciel:mis à disposition si nécessaire
Besoin de conseils ?
- Réservez un entretien personnalisé (15 min):Copiez/coller dans votre navigateur:cpf.bt-formation.fr
- Téléphone : 0806 706 666de 8h à 20h du lundi au vendredi et le samedi de 8h à 17h (appel gratuit non surtaxé)
- Email: info@bt-formation.fr
Le déroulé, étape par étape
Configuration avancée de la messagerie
- Gestion et ajout de plusieurs comptes dans Outlook
- Personnaliser l'interface (barre de navigation, ruban, options d'affichage)
- Configurer la sécurité et la confidentialité (paramètres, alertes, confidentialité du compte)
Gestion efficace des messages
- Formatage avancé des messages : mise en forme, insertion de tableaux, images, liens et signatures personnalisées
- Utilisation des différentes options d'envoi (accusés de lecture, importance, suivi des messages)
- Gestion avancée des pièces jointes (compression, aperçu)
Organisation de la messagerie
- Créer et appliquer des catégories pour classer les mails
- Recherche avancée de messages (filtres, opérateurs logiques)
- Gestion des règles automatiques pour trier et classer les messages
- Paramétrer et organiser le dossier « éléments indésirables »
Calendrier et gestion des tâches
- Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous dans le calendrier
- Créer des événements récurrents et paramétrer les rappels
- Envoyer et gérer des invitations à des réunions (planification, suivi de réponses)
- Suivi des tâches, gestion des priorités et des échéances
- Intégrer des contacts dans la création d'événements et réunions
Gestion avancée des contacts
- Créer et gérer des groupes de contacts (listes de distribution)
- Fusionner ou segmenter des contacts selon différents critères
- Synchroniser les contacts avec les autres modules Outlook
Utilisation des notes
- Créer et organiser des notes dans Outlook
- Associer notes et contacts pour un suivi efficace de l'information
MAJ : 26/08/26 14:30
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, vous serez en mesure demobiliser les compétencesvisées à la certificationRS6958 Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)pour exercer efficacement dans le cadre professionnel correspondant.
Vous devrezpasser la certificationpour obtenir la reconnaissance de vos acquis au niveau national.
Sur le plan professionnel, cette certification vous permettra de :
- Renforcer votre employabilité;
- Évoluer dans votre poste actuelou accéder à de nouvelles fonctions;
- Faciliter votre reconversiondans un nouveau secteur d'activité;
le coût de la certification, inclus dans le tarif, représente 42,00 ?€
Selon l’organisme
L' ADN BT-FORMATION : La pédagogie à votre service depuis 25 ans ! - Réservez un entretien personnalisé (15 min) : Copiez/collez dans votre navigateur : cpf.bt-formation.fr
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.