Ce que vous saurez faire
Être capable d'utiliser la messagerie Outlook et de gérer les contacts. Organiser, archiver et structurer la boite de réception et les contacts.
Le déroulé, étape par étape
LOGICIEL DE MESSAGERIE OUTLOOK
- Se familiariser avec le logiciel Outlook
- Connaître les objectifs et l'architecture
- Se familiariser et connaître le vocabulaire
- Utiliser la barre Outlook
UTILISATION DE LA MESSAGERIE
- Connaître les bonnes pratiques et les règles pour rédiger un message
- Créer et envoyer des messages
- Sélectionner les contacts
- Gérer les destinataires (A, CC, CCI)
- Utiliser les options (priorités, accusé de réception, …)
- Mettre en forme et présenter des messages
- Associer une pièce jointe à un message
- Connaître la notion de « poids » d'une pièce jointe
- Gérer les icônes, le suivi, les indicateurs et protéger des messages
- Utiliser les boutons de vote
- Afficher ou mettre en mode aperçu des messages reçus
- Suivre et gérer des messages reçus
- Filtrer les messages
- Gérer la signature automatique
- Utiliser le rappel d'un message
- Se servir des messages / réponses rédigés (délégation)
- Expirer
- Utiliser l'envoi différé
- Archiver ou supprimer des messages
- Rechercher de messages
- Messagerie Gmail : créer et exploiter un compte de messagerie Web
UTILISATION DU CALENDRIER
- Créer un rendez-vous ou un évènement
- Gérer les disponibilités de plusieurs personnes
- Gérer le calendrier partagé
- Utiliser le sélecteur de dates
- Utiliser les différents modes d'affichages
- Afficher plusieurs calendriers simultanément
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Attribuer des catégories
- Configurer le calendrier
À la fin de la formation
Maitriser les fonctionnalités de base d'Outlook (messagerie et planification)
Selon l’organisme
Formation animée par un(e) intervenant(e) spécialisé(e) dans la formation pour adultes
(avec plus de 10 ans d'expérience).
Exercices pratiques de validation des connaissances en autonomie.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
