À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les étapes clés et les méthodologies de gestion de projet.
Planifier, organiser et suivre un projet de manière structurée et efficace.
Développer des compétences en leadership et en communication.
Identifier et gérer les risques, imprévus et conflits.
Évaluer et clôturer un projet en tirant parti des retours d'expérience.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Comprendre le rôle et les fondamentaux du management de projet Matin : Introduction au métier de responsable de projet : Définir les missions et responsabilités du rôle.
Comprendre les différentes typologies de projets (techniques, organisationnels, stratégiques).
Identifier les parties prenantes et leurs attentes.
Les bases de la gestion de projet : Définir les objectifs SMART.
Comprendre les étapes clés d'un projet (initiation, planification, exécution, clôture).
Après-midi : Méthodologies de gestion de projet : Comparaison des approches traditionnelles (cycle en V, cascade) et agiles (Scrum, Kanban).
Choisir la méthode adaptée au projet et à l'organisation.
Atelier pratique : Analyse d'un projet fictif pour identifier les parties prenantes et définir les objectifs. Jour 2 : Planification et organisation d'un projet Matin : Création d'un plan de projet : Définir les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).
Élaborer un planning réaliste (diagramme de Gantt, jalons, rétroplanning).
Identifier les risques et prévoir des plans d'action.
Gestion budgétaire : Établir un budget prévisionnel.
Suivre les coûts et ajuster les dépenses en cours de projet.
Après-midi : Outils de gestion de projet : Découverte et utilisation des outils numériques (Trello, MS Project, Asana, etc.).
Suivi des indicateurs de performance (KPI).
Atelier pratique : Création d'un planning et identification des risques sur un cas concret. Jour 3 : Leadership et communication dans la gestion de projet Matin : Leadership et gestion d'équipe : Motiver et fédérer une équipe autour d'un projet.
Gérer les conflits et les résistances au changement.
Adapter son style de management en fonction des situations.
Communication interne et externe : Établir un plan de communication pour le projet.
Animer des réunions efficaces (kick-off, suivi, bilan).
Après-midi : Gestion des parties prenantes : Identifier les besoins et attentes des parties prenantes.
Négocier et gérer les priorités conflictuelles.
Atelier pratique : Simulation d'une réunion de projet et gestion d'un conflit d'équipe. Jour 4 : Suivi, évaluation et clôture de projet Matin : Suivi et contrôle du projet : Mesurer l'avancement et gérer les écarts par rapport au planning initial.
Réagir aux imprévus et ajuster les priorités.
Utiliser des tableaux de bord pour piloter efficacement.
Gestion des changements : Intégrer les demandes de modification sans perturber le projet.
Formaliser les ajustements et communiquer avec les parties prenantes.
Après-midi : Clôture et bilan : Évaluer la réussite du projet (atteinte des objectifs, satisfaction des parties prenantes).
Capitaliser sur les retours d'expérience (leçons apprises).
Rédiger un rapport de clôture et valoriser les résultats.
Atelier pratique : Réalisation d'un bilan de projet et identification des axes d'amélioration.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF