Ce que vous saurez faire
Comprendre l'écosystème Google Workspace
Maitriser l'utilisation du Drive, de Gmail, de Google Agenda, Google Task.
Etre en mesurer de créer des documents avec Google Doc, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.
Découvrir Gemini et ses usages professionnels
Identifier les bonnes pratiques et limites de l'IA
Le déroulé, étape par étape
Présentation de Google Workspace
Présentation de Gemini
Qu'est-ce que l'IA générative ?
Confidentialité et protection des données
Les règles d'un bon prompt
Exercices de prise en main
2 – Gmail et l'IA
Objectifs
- Gagner du temps dans la gestion des emails
Contenu
- Gestion de la messagerie Gmail
- Organisation des messages
- Utilisation de Gemini pour :
o rédiger un email
o reformuler un message
o adapter le ton d'un email
o résumer une conversation
o créer une réponse professionnelle
Cas pratique
Rédiger un email commercial complet à partir de quelques mots-clés.
3 – Agenda, Meet gestion des tâches
Objectifs
- Optimiser son organisation personnelle
Contenu
- Google Agenda
- Google Tasks
- Google Meet
Utilisation de l'IA
- Génération automatique d'ordres du jour
- Préparation de réunions
- Création de listes de tâches à partir d'un objectif
- Synthèse des réunions
- Création de plans d'action
Cas pratique
Préparer une réunion client avec Gemini.
4 – Google Drive et collaboration
Objectifs
- Partager efficacement les documents
Contenu
- Gestion du Drive
- Organisation des dossiers
- Collaboration sur les documents
Utilisation de l'IA
- Recherche intelligente d'informations
- Résumé rapide de documents
- Identification des points clés d'un dossier partagé
5 – Google Docs et l'IA rédactionnelle
Objectifs
- Produire des documents professionnels rapidement
Contenu
- Mise en forme
- Tableaux
- Images
- Collaboration
Utilisation de Gemini
- Création de documents à partir d'instructions
- Rédaction comptes-rendus
- Création de procédures
- Reformulation
- Correction orthographique et stylistique
- Synthèse de textes longs
Cas pratique
Créer un compte-rendu de réunion et une procédure interne.
6 – Google Sheets et l'analyse assistée par IA
Objectifs
- Exploiter les données plus facilement
Contenu
- Calculs
- Tableaux
- Graphiques
Utilisation de Gemini
- Création de formules
- Analyse de tableaux
- Interprétation de données
- Génération de graphiques pertinents
- Création de tableaux de suivi
Cas pratique
Analyser des ventes mensuelles et générer des recommandations.
7 – Google Slides et l'IA
Objectifs
- Créer rapidement des présentations professionnelles
Contenu
- Création de diapositives
- Mise en page
- Insertion d'éléments visuels
Utilisation de Gemini
- Génération d'un plan de présentation
- Création de contenus
- Suggestions visuelles
- Résumé automatique d'informations
Cas pratique
Créer une présentation commerciale de 10 diapositives.
8 – Google Forms et automatisation
Objectifs
- Créer des questionnaires efficaces
Contenu
- Création de formulaires
- Paramétrage
- Analyse des réponses
Utilisation de l'IA
.Génération automatique de questions
.Création de quiz
.Analyse des réponses collectées
.Suggestions d'amélioration
9 – Atelier IA métier
Objectifs
- Appliquer l'IA à son activité professionnelle
Contenu
- Construction de prompts efficaces
- Bibliothèque prompts
À la fin de la formation
Résultat sous condition de réussite à l'évaluation : Certificat ICDL - Outils collaboratifs.
Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
Selon l’organisme
Un seul interlocuteur
Cours individuels avec formateur
Plateforme pédagogique digitale incluant cours, exercices et quiz avec un accès pendant 1 an
Accompagnement technique
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.