Ce que vous saurez faire
Cette formation aux outils collaboratifs valide la capacité à coordonner des tâches. Partager des documents stockés. Collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
Le déroulé, étape par étape
LES BASES DE LA COLLABORATION NUMERIQUE
o Comprendre les enjeux de la collaboration en ligne
o Identifier les avantages et les risques liés au travail collaboratif
o Adopter les bonnes pratiques de communication numérique
o Notions essentielles : cloud, cybersécurité, RGPD
MESSAGERIE GMAIL
o Prise en main de l'interface Gmail et organisation des messages
o Utilisation des libellés, filtres automatiques et gestion des pièces jointes
o Adoption de bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité dans les échanges
GOOGLE DRIVE – STOCKAGE & ORGANISATION
o Arborescence, partage de dossiers
o Gestion des droits d'accès
o Gestion des versions et restauration de documents antérieurs
GOOGLE DOCS, SHEETS ET SLIDES
o Créer et modifier des documents collaboratifs
o Suivi des modifications, commentaires, suggestions
o Historique des versions
TRAVAIL EN TEMPS REEL
o Édition simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs
o Notifications et suivi des activités
o Utilisation conjointe des outils Gmail et Drive
GOOGLE AGENDA
o Création d'évènements et d'invitations
o Partage de calendriers
o Intégrer un agenda
o Planification et accès aux réunions depuis la messagerie Gmail
GOOGLE TASKS ET KEEPS
o Créer et suivre des tâches personnelles ou collaboratives.
o Prise de notes, liste partagée, rappels
GOOGLE FORMS
o Création de questionnaires, enquêtes ou sondages.
o Analyse des réponses (statistique et export)
À la fin de la formation
o Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
o Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
o Utilisez des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
o Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Selon l’organisme
Formation pratique et personnalisée après positionnement initial. Montée en compétences sur Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets…). Exercices concrets, travail collaboratif, gain de temps, autonomie numérique et évaluation finale des acquis.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 07/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.