Ce que vous saurez faire
Se repérer dans l'interface d'Excel (ruban, barre d'outils Accès rapide, raccourcis clavier) et utiliser les outils d'édition pour saisir et modifier des données
Créer, enregistrer et organiser des classeurs et des feuilles, et préparer leur affichage et leur impression
Saisir des formules simples (quatre opérations, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) et utiliser les références relatives et absolues pour automatiser des calculs
Mettre en forme cellules et tableaux (formats numériques, bordures, styles, mise sous forme de tableau) et appliquer une mise en forme conditionnelle simple
Trier et filtrer une liste de données et créer un graphique simple pour représenter une série de données
Utiliser Copilot dans Excel pour obtenir une formule, mettre en forme ou résumer un tableau, en vérifiant les résultats proposés
Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau basique (score Tosa 351 à 550)
Le déroulé, étape par étape
Positionnement et prise en main d'Excel
Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence
Interface : ruban, onglets, barre d'outils Accès rapide, barre de formule, raccourcis clavier essentiels
Créer, ouvrir et enregistrer un classeur, choisir un format d'enregistrement
Gérer les feuilles : insérer, renommer, déplacer, copier, supprimer
Saisie et organisation des données
Saisir et modifier des données : textes, nombres, dates
Outils d'édition : couper, copier, coller, recopie incrémentée, saisie semi-automatique
Insérer, supprimer et masquer des lignes et des colonnes, ajuster leur largeur et leur hauteur
Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
Premiers calculs
Opérations arithmétiques et priorité des opérateurs
Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et somme automatique
Recopier une formule : références relatives et absolues
Repérer et corriger les erreurs courantes (#DIV/0!, #VALEUR!)
Mise en forme et impression
Formats numériques : nombre, pourcentage, monétaire, date
Mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, couleurs, styles de cellule
Mettre une plage de données sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle simple : règles de mise en surbrillance
Affichage et impression : zoom, figer les volets, marges, orientation, en-têtes et pieds de page, zone d'impression
Trier, filtrer et représenter les données
Trier une liste sur une ou plusieurs colonnes
Filtrer une liste avec les filtres automatiques
Créer un graphique simple (histogramme, secteurs, courbe) et le modifier
Cas pratique réalisé en visioconférence et commenté par le formateur
Copilot dans Excel : premiers usages
Accéder à Copilot dans Excel et formuler une demande claire et précise
Demander à Copilot d'expliquer ou de proposer une formule
Mettre en forme, trier ou mettre en évidence des données avec Copilot
Vérifier et corriger les propositions de Copilot avant de les utiliser
CERTIFICATION TOSA
À la fin de la formation
CERTIFICATION TOSA
CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Selon l’organisme
Excel débutant : bases, formules et tableaux avec Copilot - cours particuliers à distance - 20H (Certification TOSA)
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 05/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
