Ce que vous saurez faire
Organiser classeurs et feuilles, utiliser le collage spécial et les options d'affichage et d'impression adaptées aux tableaux volumineux
Construire des formules combinant références relatives, absolues et mixtes, fonctions statistiques et fonctions logiques SI, ET, OU
Rechercher des données avec RECHERCHEX et RECHERCHEV et faire référence à d'autres feuilles et classeurs
Appliquer formats numériques personnalisés, styles, mise sous forme de tableau et mises en forme conditionnelles
Trier, filtrer et synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques adaptés
Utiliser Copilot dans Excel pour générer des formules, analyser un tableau et proposer des synthèses, en contrôlant les résultats
Se présenter à la certification Tosa Excel (RS7256) en visant le niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
Le déroulé, étape par étape
Positionnement et révision des bases
Évaluation des acquis et définition des objectifs individuels avec le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
Révision : saisie, recopie, références relatives et absolues
Collage spécial : valeurs, formats, transposé
Gérer plusieurs feuilles et classeurs, figer les volets, options d'impression des grands tableaux
Formules et fonctions
Fonctions statistiques NB, NBVAL, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
Fonctions logiques SI, ET, OU et SI imbriqués
Fonctions de date : AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, DATEDIF
Références entre feuilles et classeurs
Exercices pratiques guidés par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
Fonctions de recherche
RECHERCHEX : principe et options
RECHERCHEV et ses limites
Gérer les erreurs avec SIERREUR
Fiabiliser et vérifier une formule de recherche
Mise en forme et présentation des données
Formats numériques personnalisés
Mise sous forme de tableau, styles et segments
Mises en forme conditionnelles : barres de données, jeux d'icônes, règles personnalisées
Insérer et mettre en forme des objets graphiques
Analyse et synthèse des données
Tris multicritères et filtres avancés
Créer un tableau croisé dynamique : champs, regroupements, calculs
Graphiques croisés dynamiques et graphiques combinés
Cas pratique commenté par le formateur en visioconférence, avec partage d'écran
Copilot dans Excel : analyser et synthétiser
Rédiger une demande précise adaptée à un tableau de données
Faire générer et expliquer une formule (RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS)
Obtenir une synthèse, un tableau croisé dynamique ou un graphique proposé par Copilot
Contrôler et ajuster les résultats proposés par Copilot
CERTIFICATION TOSA
À la fin de la formation
CERTIFICATION TOSA
CERTIFICATION TOSA EXCEL - Passage du test TOSA à distance - RS7256 enregistrée le 24-09-2025 - certificateur Isograd - Le passage de la certification est obligatoire
Niveau initial (score TOSA 1 à 350) Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550) Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725) Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s'adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Excel) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Selon l’organisme
Excel intermédiaire : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX et Copilot - cours particuliers à distance - 20H (Certification TOSA)
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
