À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉESCréer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiquesCRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉESCréer un graphique combiné (histogramme + courbe)
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...Après-midi
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
Différentes façons de modifier un graphique :
Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
Insérer une image dans le graphique
JOUR 2
Matin
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des commentaires
Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
Afficher/masquer le quadrillage et la légende
Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
Gérer les cellules vides dans une courbe
Protéger un graphique
Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futursUTILISER DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES POUR CONSTRUIRE LE GRAPHIQUECréer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamiqueAprès-midi
MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES DU GRAPHIQUE
Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
Ajouter ou supprimer des séries à la source de donnéesUTILISER DES MODÈLES POUR GAGNER DU TEMPSCréer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
Créer un nouveau classeur à partir du modèleINSÉRER UN GRAPHIQUE EXCEL DANS UN DOCUMENT WORDCopier un tableau Excel dans un document Word
Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison
FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF