DÉCOUVRIR ET UTILISER L'ÉCOSYSTÈME MICROSOFT 365 - CERTIFICATION TOSA - NIVEAU INITIALE

Formation mixte de 15 h : 12 h à distance (plateforme e-learning et accompagnement individualisé) et 3 h en présentiel.

Séquence 1 - Se repérer dans l'environnement Microsoft 365 (2,5 h)

• Accueil Microsoft 365 (m365.cloud.microsoft, application renommée Microsoft Copilot) : lanceur, recherche, paramètres, compte
• Ouvrir une application dont Teams (web, bureau, mobile) ; aide intégrée, support.microsoft.com (« S'applique à »), administrateur
• Carte de profil, Mon compte (mot de passe), langue et fuseau (jusqu'à 24 h) ; recherche limitée aux droits ; Delve retiré le 16/12/2024 et équivalents

Séquence 2 - Comprendre où sont stockés les documents et les ouvrir (2,5 h)

• OneDrive personnel et sites SharePoint : bibliothèques, fil d'Ariane ; fichiers Teams d'un canal (SharePoint) ou d'une conversation (OneDrive de l'expéditeur)
• Ouvrir depuis OneDrive, SharePoint ou un canal ; navigateur ou bureau selon licence ; adresses /sites/ et /personal/
• Droits visiteur, membre, propriétaire et lecture seule

Séquence 3 - Échanger dans Teams et mettre à jour une page SharePoint ou un Sway (3 h)

• Teams : conversations, canaux en billets ou threads ; répondre dans le fil, réagir, mentionner avec @
• Page SharePoint : sections, WebPart, Modifier, brouillon, Republier
• Sway sur le web (application Windows retirée le 01/06/2026) : ouvrir, partager en affichage ou modification

Séquence 4 - Démarrer avec Planner, To Do et Forms (2,5 h)

• To Do (personnel), Planner (équipe), Forms (collecte)
• Planner : plan de base lié à un groupe, première tâche ; affichages Tableau, Grille, Planification, Graphiques
• To Do : listes intelligentes, actions (terminer, importance, échéance, rappel, étapes) ; Forms : formulaire, questionnaire, vigilance hameçonnage

Séquence 5 - Structurer et retrouver l'information avec Lists et OneNote (2,5 h)

• Lists (structuré) ou OneNote (libre), emplacement personnel ou équipe dès la création
• Créer une liste (vide, modèle, Excel, CSV, liste existante) et un élément
• OneNote : bloc-notes, sections, pages, accès web, OneDrive, SharePoint, Teams ; portées de recherche, Ctrl+F et Ctrl+E

Séquence 6 - Utiliser les bases d'Outlook et faire le point avant le test (2 h)

• Outlook, hors référentiel RS6960 (certification Tosa distincte) : versions, Répondre, Répondre à tous, Transférer
• Pièce jointe ou lien OneDrive ; indicateur et liste To Do ; calendrier : invitations, réunion Teams
• Révision du palier Initial et format du test Tosa (adaptatif, 35 questions en 60 minutes)

• Se repérer dans l'environnement Microsoft 365 : accéder aux applications et services, gérer son profil et rechercher une information (domaine Environnement 365)
• Distinguer l'espace personnel (OneDrive) des espaces d'équipe (SharePoint, Teams) et ouvrir un document là où il est stocké (domaine Partage et stockage de fichiers)
• Participer aux échanges d'une équipe dans Teams et contribuer à l'information publiée sur SharePoint et dans Sway (domaine Communication)
• Choisir l'outil d'organisation adapté à un besoin simple (Planner, To Do, Forms, Lists, OneNote) et y réaliser les premières actions (domaine Organisation)
• Utiliser les fonctions de base d'Outlook : lire, répondre, joindre un fichier, consulter son calendrier (compétence complémentaire hors RS6960)

Se repérer dans Microsoft 365, comprendre où sont stockés les documents et réaliser ses premières actions collaboratives dans Teams, SharePoint, Sway, Planner, Lists et OneNote.