Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projetQu'est-ce qu'un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
Acquérir le vocabulaire clé du projet
Identifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de de l'entreprise
Chef de projet au sein de l'équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? ses leviers d'action ?
Après-midi
Préparer et cadrer le projetCadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
Établir l'ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
Déterminer le budget prévisionnel
Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
Établir une charte de fonctionnement avec l'équipe projet
JOUR 2
Matin
Coordonner l'avancée du projetAider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
Suivre les indicateurs et alerter en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables
Après-midi
Assurer la communication au sein de l'équipe projetÉtablir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l'information et des documents
Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
Être proactif et force de proposition
Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.