Ce que vous saurez faire
Renforcer et développer ses compétences en secrétariat assistant afin d'évoluer vers le métier d'Assistant de direction dans le but d'obtenir le 1er Certificat de compétences du Titre Professionnel du Ministère de l'emploi "Assistant(e) de Direction" de niveau 5 (équivalent BTS) :
Acquérir les compétences professionnelles indispensables au poste d'Assistant(e) de Direction pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises et ainsi faciliter l'insertion professionnelle et la prise de poste rapide.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- organiser l'agenda des dirigeants, filtrer, prioriser et traiter les flux d'informations (courriels, appels), préparer les dossiers d'aide à la décision, structurer et suivre la planification des activités d'une direction.
- Gérer des projets de la direction : conception, coordination, respect des plannings et du budget, et conception des outils de pilotage (tableaux de bord).
- Planifier, préparer et organiser les réunions, séminaires ou déplacements professionnels, rédiger les ordres du jour, les comptes-rendus et s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein des équipes.
- Traiter les dossiers administratifs et RH complexes : juridiques, marchés publics, litiges,
- Gérer les plannings du personnel, assurer le suivi administratif des dossiers RH (recrutement, formation, intégration)
- Valoriser l'image de l'organisation : concevoir et rédiger des supports de communication interne ou externe (notes de synthèse, présentations PowerPoint stratégiques, articles), et assurer l'accueil de haut niveau des interlocuteurs internes et externes.
- Mobiliser ses compétences rédactionnelles, organisationnelles et managériales lors de la soutenance du dossier professionnel devant le jury du Titre Professionnel Assistant(e) de direction.
Le Titre complet peut être acquis grâce au cumul des blocs de compétences et/ou par la Validation des Acquis de l'Expérience :
CCP1 Bloc1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction
CCP2 Bloc2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Le déroulé, étape par étape
Alternance cours et mises en situation professionnelles. Un formateur référent vous suit tout au long de votre formation. Pour chaque thématique abordée, une ou plusieurs validations sont pratiquées. Elles peuvent se présenter sous formes de mises en situations ou de questionnement direct. Présentiel : formateur présent à tout moment pour apporter assistance et explications complémentaires. Garant de votre planning, il évalue vos connaissances et compétences notamment lors des ECF ( évaluations en cours de formation) qui sont présentées au Jury lors de votre examen . . Distanciel : Afin de suivre dans les meilleures conditions possibles, l'apprenant doit posséder le matériel adéquat. La Plateforme de formation STORIZ est un espace individuel pour chaque apprenant avec un code confidentiel.
Durant les horaires d'ouverture du centre de 8h30à 12h00 et de 13h00 à 16 h30 du lundi au vendredi vous êtes en relation avec votre formateur par mail visio ou téléphone.
Module 1 : Support administratif et organisationnel à l'équipe de direction (Bloc 1)
- Maitriser les techniques d'organisation et optimisation des agendas complexes
- Organiser des réunions de direction, de séminaires et de déplacements nationaux ou internationaux (réservations, logistique, ordres du jour).
- Traitement et priorisation des flux d'informations (courriers, courriels).
- Conception, rédaction et structuration d'écrits professionnels complexes (comptes-rendus, notes de synthèse, rapports).
- Pilotage de la performance : Collecte de données de gestion, consolidation d'informations chiffrées et création d'outils de reporting ou de tableaux de bord
- Analyse critique et amélioration continue des processus et circuits de transmission administratifs au sein de l'organisation.
- Accueillir et traiter des sollicitations des interlocuteurs internes et externes, à l'oral comme à l'écrit, en langue française et en langue anglaise.
- Utiliser les logiciels du Pack Office de façon experte : Traitement de texte (WORD), Tableur (EXCEL), Présentation Assistée par Ordinateur ( POWERPOINT)
Une Période de 140 heures en entreprise permet de valider les compétences en situation réelle et de préparer le dossier Professionnel qui sera présenté au Jury le jour de l'examen
À la fin de la formation
Évaluations en cours de formation :
- Réalisation d'études de cas ou de mises en situation professionnelles pour chaque point et compétences abordés.
- Passage de quiz d'évaluation des connaissances théoriques et questionnaires sur les compétences en anglais
- Organisation d'examens blancs (épreuves écrites et techniques) pour mesurer régulièrement la progression du stagiaire et des ECF en situation d'examen dont les résultats seront communiqués au Jury par le biais du Livret d'évaluation.
Nous procédons à l'inscription de l'apprenant auprès du certificateur et commandons les épreuves liées à son examen (3 mois avant la date de passage). Les membres du Jury et le candidat reçoivent un mois avant l'examen une convocation et le déroulé des épreuves est affiché dans les locaux (heures de passage de chaque candidat et déroulement complet de (ou des) journée(s) de la session. L'examen se déroule au sein même de notre organisme le dernier jour de la formation.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle (05h00)
L'épreuve comporte une partie écrite et une partie orale qui se situent dans le même contexte professionnel d'une entreprise fictive. La mise en situation se présente sous forme d'étude de cas. Le candidat effectue différents travaux représentatifs de l'emploi d'assistant de direction .
Les travaux de l'étude de cas nécessitent l'utilisation de l'anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
Entretien technique (00 h 10 min)
Questionnement à partir d'une production écrite réalisée en amont de la session (00 h 20min)
Entretien final (00 h 15 min)
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5 h 45 min
Le Dossier Professionnel et les résultats des évaluations passées en cours de formation (Livre de compétences/ECF) sont également mis à la disposition du jury. Un temps de consultation avant l'entretien final est donné au Jury afin que celui-ci prenne connaissance de ces documents.
Une attestation de compétences est remise à la fin de la formation.
Le titulaire du compte personnel de formation qui mobilise ses droits CPF, doit se présenter aux évaluations et épreuves d'examen prévues par le certificateur. Dans le cas contraire, la Caisse des dépôts et consignations demande remboursement des sommes déjà mobilisées.
Selon l’organisme
Production de travaux informatisés sur différents logiciels . Cours d'anglais en groupe restreint basés sur le langage et l'écrit professionnel. Le suivi (livret de suivi, études de cas, évaluations formatives) permet une constante évaluation des acquis
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
