Ce que vous saurez faire
L'objectif pédagogique est de permettre aux apprenants de mettre en pratique les compétences professionnelles attendues dans le métier. Selon la formation, les objectifs peuvent inclure les éléments suivants :
Développer les compétences en organisation et gestion administrative.
Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, agendas partagés, etc.).
Apprendre à gérer les communications (courriers, e-mails, appels téléphoniques, accueil des visiteurs).
Organiser des réunions, déplacements et événements professionnels.
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Rédiger des documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, convocations, procès-verbaux).
Gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome.
Développer les qualités relationnelles, la discrétion et le sens du service.
Mettre en œuvre des situations professionnelles réalistes afin de préparer l'insertion en entreprise.
En résumé, le TP Assistant de Direction vise à former des professionnels capables d'assister efficacement un responsable ou une équipe dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle d'une structure.
Le déroulé, étape par étape
La formation, d'une durée 968 maximale de heures, comprend 791 h max en centre de formation et ..5semaines de stage en entreprise(177h environ).Construite à partir du Référentiel Emploi Activités Compétences (REAC), elle permet une acquisition progressive des compétences professionnelles par alternance d'apports théoriques, mises en situation professionnelles, études de cas, simulations, travaux sur logiciels métiers et période de stage en entreprise. Le TP est organisé en phases progressives qui permettent d'acquérir les compétences du métier. La répartition exacte varie selon l'organisme de formation, mais elle s'articule souvent autour des phases suivantes:
1. Découverte du métier et de l'environnement professionnel| Comprendre le rôle de l'assistant de direction | Fonction de l'assistant, organisation de l'entreprise, communication interne et externe, déontologie, confidentialité | Comprendre son environnement professionnel et adopter une posture professionnelle
2. Communication professionnelle Maîtriser les techniques de communication | Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, e-mails, comptes rendus, prise de notes, communication orale | Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
3. Outils bureautiques et numériques| Utiliser les outils indispensables au métier| Traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, agendas partagés, gestion documentaire, outils collaboratifs | Produire des documents professionnels et gérer l'information numérique
4. Organisation et gestion administrative| Organiser les activités d'un service ou d'un dirigeant | Gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements, suivi administratif, classement et archivage| Planifier, organiser et assurer le suivi des activités
5. Gestion de projets et coordination| Participer au pilotage d'activités| Préparation d'événements, coordination des intervenants, suivi d'actions, tableaux de bord, reporting| Coordonner des projets et assurer leur suivi
La progression pédagogique conduit le stagiaire à :
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction.
Cette durée comprend environ 35h de préparation à l'épreuve finale (épreuve écrite, entretien technique, dossier professionnel et oral final) ainsi que 11h consacrées aux évaluations par compétences, aux bilans intermédiaires et au bilan final. Tout au long du parcours, des jalons d'évaluation permettent de mesurer la progression de chaque compétence et l'utilisation professionnelle des outils. Les résultats sont consignés dans le Livret d'Evaluation en Cours de Formation(ECF) et servent à adapter les apprentissages. Des entretiens individuels réguliers avec le formateur permettent de réévaluer en permanence les objectifs de la formation, de mettre en œuvre des actions de remédiation le cas échéant et de sécuriser le parcours.
À la fin de la formation
Pour obtenir le Titre Professionnel, le candidat doit être capable de démontrer qu'il sait :
réaliser les activités professionnelles dans des situations proches de celles rencontrées en entreprise ;
mobiliser les compétences attendues de manière autonome ;
justifier ses choix organisationnels et méthodologiques ;
produire des livrables conformes aux exigences professionnelles ;
communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral ;
utiliser les outils numériques de manière pertinente ;
respecter les exigences de qualité, de confidentialité et les délais.
À la fin de la formation, un candidat est généralement en mesure de :
organiser de façon autonome l'activité d'un responsable ou d'une équipe ;
produire des documents professionnels sans erreur majeure et adaptés au contexte ;
coordonner des réunions, déplacements ou événements ;assurer un suivi administratif fiable et rigoureux ;gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les échéances ;communiquer avec professionnalisme auprès de différents interlocuteurs ;
utiliser les principaux outils bureautiques et collaboratifs de façon efficace ;
s'intégrer rapidement dans un environnement professionnel en occupant un poste d'assistant de direction, d'assistant de manager, d'assistant administratif de direction ou d'assistant de gestion.
Ces résultats attendus sont alignés avec les compétences visées par le Titre Professionnel et servent de référence pour les évaluations tout au long de la formation ainsi que pour l'épreuve finale devant le jury.
Conditions préalables à l'examen:
Le stagiaire doit avoir suivi l'intégralité de la formation et justifier de 175h maxi de pratique en situation réelle en entreprise(attestation employeur ou tuteur obligatoires), un dossier professionnel (DP) pour l'oral (dépôt au centre d'examen max 48h avant l'écrit
Concernant le coût de la certification: aucun coût pédagogique supplémentaire n'est à prévoir pour se présenter à la certification complète ou par blocs de compétences( session partielle)
La mise en situation se présente sous forme d'étude de cas. Le candidat
effectue différents travaux représentatifs de l'emploi d'assistant de
direction dans le contexte d'une entreprise fictive.
La mise en situation se déroule en deux parties :
Partie écrite (durée : 4 h 30) :
A partir d'informations et de consignes, le candidat analyse des situations
professionnelles relatives au métier d'assistant de direction, traite
différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit
les documents qui lui paraissent nécessaires. Il choisit les logiciels qui lui
semblent les mieux adaptés. Le travaux de l'étude de cas nécessitent l'utilisation de l'anglais, au
niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
(CECRLPartie orale (durée : 0 h 30) :
Entretien technique 10mn, questionnaire à partir de productions 20mn
Selon l’organisme
Titre professionnel de niveau 5, reconnu par les professionnels
Accès direct aux métiers de l'assistanat
Formation individualisée à visée professionnelle tout au long du parcours de formation
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.