AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365

Vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité

L'interface du portail 

Après-midi

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

Créer des documents Microsoft Office Online

Reprendre les documents dans l'application du poste de travail

Modifier des documents à plusieurs (coédition)Rédiger dans Word

Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Découvrir le ruban : groupes, icônes

Mise en page et impression de documents

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire

Automatiser la correction lors de la saisie

Recherche « intelligente »

Envoyer son document par mailUtiliser les fonctionnalités Excel

Gérer la mise en page avec la suite Office.

Appliquer des formules de calcul.

Faciliter le formatage d'une cellule.

Mettre en forme des graphiques.

Utiliser la fonction de tableaux croisésCréer des présentations avec PowerPoint

Personnaliser vos dispositions de diapositives.

Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.

Mettre en forme des objets et textes.Découvrir les nouveautés communes

Utiliser les objets graphiques.

Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme 

JOUR 2

Matin

Utiliser OneDrive et SharePointAccéder à son OneDrive

Créer / charger un document

Créer / charger un dossier

Le menu du document

Naviguer dans l'espace OneDrive

Créer / utiliser des métadonnées

Créer / utiliser des affichages

Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365

Partager un document

Extraire / archiver

Le dossier "Partager avec tout le monde"

Définir une alerte sur modification

Déplacer / copier un document

Suivre un document

Gérer plusieurs versions

Envoyer un lien vers un document

Gérer la corbeille

Rechercher un document

Utiliser le panneau d'informations

Synchroniser les documents avec son poste de travail

Accéder à un espace d'équipes SharePoint

Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Les sites d'archives et de recherche SharePointAprès-midi

Planifier et animer des réunions avec TeamsPrise en main de Teams en ligne / sur poste de travail

Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs

Etablir une conversation avec un collaborateur distant

Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo

Partager un écran, un document

Planifier une réunion

Improviser un sondage avec Forms pendant une réunionGérer un projet en équipe avec Teams et PlannerCréer des équipes privées ou publiques

Créer des canaux

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Gérer les documents partagés de l'équipe

Modifier un document à plusieurs

Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet

Organiser les tâches dans des compartiments 

JOUR 3 

Matin

Prendre des notes avec OneNote OnlineAccéder au bloc-notes du site SharePoint

Créer une section / une page

Saisir du texte à la volée

Travailler à plusieurs sur un bloc-notes

Insérer un symbole

Insérer une image, un document ou un lienPlanner dans Microsoft 365Naviguer dans le calendrier

Créer

Un évènement

Une réunion avec l'assistant planification

Un rappelApprendre à réserver une salle

Partager son calendrier

Organiser son travail avec les tâches

Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobileAprès-midi

Initiation à Outlook

Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion

Calendrier

Contacts

Organiser ses TâchesCréer et partager un panneau Web interactif avec SwayAjouter du texte, des images et d'autres contenus variés.

Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d'autres sources.

Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.

Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).

Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.

Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365

Vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité

L'interface du portail 

Après-midi

Office, Office Web App et Office à la demandeDécouverte des différentes possibilités

Découvrir Word, Excel, Powerpoint

Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365

Les limites des applications en ligne

Utilisation d'Office 2010/2013/2016 avec Office 365 

JOUR 2

MatinInitiation à Outlook et Skype Entreprise

Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion

Calendrier

Contacts

Organiser ses Tâches

Découverte de Skype Entreprise : appels audio et vidéo...

Partage de bureau et d'applications, animation de réunions à distance

Les notes partagées avec OneNoteAprès-midi

Approche du Travail collaboratif

Travailler à plusieurs sur un document (Co-autoring Office et Office Web App)

Partage de documents dans Office 365

Partager ses documents avec OneDrive

Introduction aux sites d'équipe Sharepoint (structure d'un site, les composants, listes et bibliothèques...), déposer et utiliser du contenu, extraire du contenu

Rechecher du contenu dans SharePoint 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Office 365 Présentation d'Office 365 : aperçu et avantages de la suite cloud.

Vue d'ensemble des applications disponibles dans Office 365.  

Navigation dans l'Interface d'Office 365 Exploration de l'interface utilisateur d'Office 365.

Conseils pour une navigation efficace et personnalisation de l'espace de travail.  

Utilisation des Applications Principales Présentation détaillée des applications clés : Word, Excel, PowerPoint en ligne.

Introduction aux fonctionnalités spécifiques pour la création et l'édition collaborative.  

Travailler avec les Outils Collaboratifs Utilisation de Teams pour la communication et le travail d'équipe.

Gestion et partage de fichiers avec OneDrive.

Création et partage de notes avec OneNote.

Planification et organisation avec Outlook et Planner.  

Collaboration en Temps Réel Démonstration de la collaboration en temps réel dans les documents.

Bonnes pratiques pour le travail collaboratif et la gestion des versions.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques pour se familiariser avec l'interface d'Office 365.

Création d'un projet collaboratif utilisant différentes applications d'Office 365 (Teams, OneDrive, Word en ligne, etc.).  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Office 365 Présentation générale d'Office 365 et de son écosystème.

Vue d'ensemble des applications disponibles et leur utilité.  

Se Repérer dans l'Interface d'Office 365 Navigation dans l'interface utilisateur d'Office 365.

Personnalisation de l'espace de travail pour optimiser l'accès aux applications fréquemment utilisées.  

Utilisation de Word, Excel, et PowerPoint dans Office 365 Création et gestion de documents dans le cloud.

Partage et collaboration en temps réel sur des documents.  

Travailler avec les Outils Collaboratifs Introduction à Teams pour la communication et la collaboration d'équipe.

Utilisation de SharePoint pour la gestion de documents et le travail collaboratif.

Découverte de OneNote pour la prise de notes et le partage d'informations.

Aperçu de Planner pour la gestion de projets et tâches en équipe.  

Sécurité et Gestion des Données Principes de base de la sécurité dans Office 365.

Gestion des permissions et partage sécurisé des données.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur la création et le partage de documents.

Mises en situation pour utiliser Teams, SharePoint, et Planner dans des scénarios collaboratifs.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

Introduction

Définition administrateurs, utilisateurs

Interface de création et interface utilisateur

Création et modification d'un site

Interface utilisateur limitée

Voir onglets et rubans d'une bibliothèque

Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs

Charger des documents partagés

Déterminer les droits d'accès

Gestion des mails

Coéditer un document

Gérer les différentes versions

Gérer les autorisations personnalisées

Gérer le flux d'actualités collaboratifAprès-midi

Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

Utiliser le portail Office 365

Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)

Présentation d'un site et ses différents composants

Composition de la page d'accueil

Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...

Présentation des menus de navigation

La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens 

JOUR 2

Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

Exploration de l'interface de liste

Les entrées de listes : ajout, modification...

Modifier l'affichage, trier, filtrer...

Gérer les bibliothèques

Les notions de métadonnées

Gérer les versions de fichiers

Présentation des Office Web App

Ouvrir un fichier dans Office online

Partager un document

Présentation des autres types d'applicationLa recherche dans un site SharePointLe fonctionnement de la recherche

Rechercher du contenuAprès-midi

Gérer les affichages et les alertes

Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données

Ajouter des colonnes, tris, filtres...

Créer et gérer ses alertes

Suivre un documentExtraction des données et l'archivageUtiliser les métadonnées pour être efficace, informéLes flux de travailPrincipe de fonctionnement des Workflows

Utilisation de Workflows standards

Approbation

Présentation succincte des 3 étatsIntégration avec OfficeGérer l'import-export avec Excel

La synchronisation avec SharePoint

Créer un document à partir d'Office ou Office Online 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à SharePoint Présentation de SharePoint et aperçu de ses fonctionnalités clés.

Avantages de l'utilisation de SharePoint pour la collaboration en entreprise.  

Prise en Main de l'Interface SharePoint Navigation dans l'interface utilisateur de SharePoint.

Comprendre la structure des sites, des bibliothèques de documents et des listes.  

Gestion des Documents dans SharePoint Techniques pour alimenter et organiser la base de documents.

Utilisation des versions et gestion des permissions pour sécuriser les documents.  

Travail Collaboratif avec SharePoint Création et gestion de sites d'équipe pour faciliter le travail collaboratif.

Utilisation des listes, des enquêtes et des forums pour améliorer la communication d'équipe.  

Intégration de SharePoint avec la Suite Office Utilisation conjointe de SharePoint avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Partage et coédition de documents Office via SharePoint.  

Personnalisation de l'Expérience SharePoint Introduction aux fonctionnalités de personnalisation et d'adaptation des sites SharePoint à vos besoins.

Création de vues personnalisées et utilisation des web parts.  

Bonnes Pratiques pour l'Utilisation de SharePoint Conseils pour une utilisation efficace et sécurisée de SharePoint.

Stratégies pour encourager l'adoption de SharePoint au sein de votre organisation.  

Ateliers Pratiques et Q&A Exercices pratiques pour renforcer les compétences acquises.

Session de questions-réponses pour clarifier les doutes et approfondir les connaissances.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.