À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint
Apprendre les fondamentaux de l'utilisation de SharePoint et son utilisation avec la suite Office
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Les fonctionnalités de base de SharePoint
Introduction
Définition administrateurs, utilisateurs
Interface de création et interface utilisateur
Création et modification d'un site
Interface utilisateur limitée
Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
Charger des documents partagés
Déterminer les droits d'accès
Gestion des mails
Coéditer un document
Gérer les différentes versions
Gérer les autorisations personnalisées
Gérer le flux d'actualités collaboratifAprès-midi
Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint
Utiliser le portail Office 365
Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
Présentation d'un site et ses différents composants
Composition de la page d'accueil
Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
Présentation des menus de navigation
La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens
JOUR 2
Matin
Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint
Exploration de l'interface de liste
Les entrées de listes : ajout, modification...
Modifier l'affichage, trier, filtrer...
Gérer les bibliothèques
Les notions de métadonnées
Gérer les versions de fichiers
Présentation des Office Web App
Ouvrir un fichier dans Office online
Partager un document
Présentation des autres types d'applicationLa recherche dans un site SharePointLe fonctionnement de la recherche
Rechercher du contenuAprès-midi
Gérer les affichages et les alertes
Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
Ajouter des colonnes, tris, filtres...
Créer et gérer ses alertes
Suivre un documentExtraction des données et l'archivageUtiliser les métadonnées pour être efficace, informéLes flux de travailPrincipe de fonctionnement des Workflows
Utilisation de Workflows standards
Approbation
Présentation succincte des 3 étatsIntégration avec OfficeGérer l'import-export avec Excel
La synchronisation avec SharePoint
Créer un document à partir d'Office ou Office Online
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF