Finançable CPF
Découvrez Office 365

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365

Vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité

L'interface du portail 

Après-midi

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

Créer des documents Microsoft Office Online

Reprendre les documents dans l'application du poste de travail

Modifier des documents à plusieurs (coédition)Rédiger dans Word

Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Découvrir le ruban : groupes, icônes

Mise en page et impression de documents

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire

Automatiser la correction lors de la saisie

Recherche « intelligente »

Envoyer son document par mailUtiliser les fonctionnalités Excel

Gérer la mise en page avec la suite Office.

Appliquer des formules de calcul.

Faciliter le formatage d'une cellule.

Mettre en forme des graphiques.

Utiliser la fonction de tableaux croisésCréer des présentations avec PowerPoint

Personnaliser vos dispositions de diapositives.

Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.

Mettre en forme des objets et textes.Découvrir les nouveautés communes

Utiliser les objets graphiques.

Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme 

JOUR 2

Matin

Utiliser OneDrive et SharePointAccéder à son OneDrive

Créer / charger un document

Créer / charger un dossier

Le menu du document

Naviguer dans l'espace OneDrive

Créer / utiliser des métadonnées

Créer / utiliser des affichages

Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365

Partager un document

Extraire / archiver

Le dossier "Partager avec tout le monde"

Définir une alerte sur modification

Déplacer / copier un document

Suivre un document

Gérer plusieurs versions

Envoyer un lien vers un document

Gérer la corbeille

Rechercher un document

Utiliser le panneau d'informations

Synchroniser les documents avec son poste de travail

Accéder à un espace d'équipes SharePoint

Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Les sites d'archives et de recherche SharePointAprès-midi

Planifier et animer des réunions avec TeamsPrise en main de Teams en ligne / sur poste de travail

Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs

Etablir une conversation avec un collaborateur distant

Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo

Partager un écran, un document

Planifier une réunion

Improviser un sondage avec Forms pendant une réunionGérer un projet en équipe avec Teams et PlannerCréer des équipes privées ou publiques

Créer des canaux

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Gérer les documents partagés de l'équipe

Modifier un document à plusieurs

Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet

Organiser les tâches dans des compartiments 

JOUR 3 

Matin

Prendre des notes avec OneNote OnlineAccéder au bloc-notes du site SharePoint

Créer une section / une page

Saisir du texte à la volée

Travailler à plusieurs sur un bloc-notes

Insérer un symbole

Insérer une image, un document ou un lienPlanner dans Microsoft 365Naviguer dans le calendrier

Créer

Un évènement

Une réunion avec l'assistant planification

Un rappelApprendre à réserver une salle

Partager son calendrier

Organiser son travail avec les tâches

Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobileAprès-midi

Initiation à Outlook

Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion

Calendrier

Contacts

Organiser ses TâchesCréer et partager un panneau Web interactif avec SwayAjouter du texte, des images et d'autres contenus variés.

Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d'autres sources.

Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.

Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).

Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.

Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design. 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.