AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Présentation de l'environnement VBE

Structure de l'éditeur VBA

Découvrir la structure du langage VBA

Aborder les notions d'objets

Structurer les procédures et les fonctionsAprès-midi

Déclarer les variables : types, durée…

Appliquer le débogage et l'aide afin de corriger les erreurs

Utiliser les conditions : If, then…Select, Case 

JOUR 2

Matin

Présentation de l'environnement VBEPlacer des structures itératives grâce aux boucles (For..Next…Do until, loop)

Créer une boîte de dialogue

Personnaliser et paramétrer une boite de dialogue

Utiliser les contrôlesAprès-midi

Programmer des formulaires

Définir les propriétés et la structure d'un formulaire

Utiliser les contrôles 

JOUR 3

Matin

Programmer les états

Définir les propriétés et la structure d'un formulaire

Utiliser les contrôlesAprès-midi

Enrichir ses requêtes

Comment les mettre en application ?

Utiliser les recordSets 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à Access et VBA Présentation d'Access comme outil de base de données.

Introduction à l'environnement de développement VBA dans Access.  

Automatisation de la Gestion des Données Utilisation des requêtes pour automatiser la récupération et la manipulation des données.

Création de macros pour exécuter des tâches répétitives.  

Principes de Base de la Programmation en VBA Syntaxe de base du VBA : variables, boucles, conditions.

Bonnes pratiques pour structurer le code VBA.  

Création et Programmation de Formulaires Conception de formulaires pour la saisie et l'affichage des données.

Utilisation du VBA pour ajouter des fonctionnalités interactives aux formulaires.  

Programmation d'États Création d'états personnalisés pour l'analyse et le reporting.

Automatisation de la génération d'états avec VBA.  

Gestion des Événements Compréhension et utilisation des événements dans les formulaires et les contrôles.

Exemples pratiques d'utilisation des événements pour améliorer l'interface utilisateur.  

Atelier Pratique Exercices pratiques sur la création d'une petite application Access utilisant des formulaires, des requêtes, et du code VBA pour résoudre un problème spécifique.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

COMPRENDRE LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS

Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)

Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation

Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)

Comprendre le rôle de chaque objet

Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'AccessCONCEVOIR LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉESDéfinir les tables nécessaires

Répertorier toutes les informations à stocker

Établir le type de données des informations stockées

Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)Après-midi

CRÉER LES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES

Créer une table et définir les champs

Définir le type de données à saisir dans le champ

Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des donnéesRELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉESInsérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier

Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...

Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs

Créer les liaisons entre les tables

Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des donnéesIMPORTER DES DONNÉESImporter une table d'une base de données Access

Créer une table à partir d'une base de données Excel 

JOUR 2

Matin

DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE

Renommer les champs à l'affichage (légende)

Imposer un masque de saisie aux utilisateurs

Indiquer une valeur par défaut pour un champ

Rendre la saisie d'un champ obligatoire

Indexer un champ

Empêcher la saisie de doublons

Créer une liste déroulante pour faciliter la saisieEXPLOITER SES DONNÉES VIA LES TABLESSaisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données

Comprendre et gérer les messages d'erreur

Filtrer et trier des informations dans une table

Afficher la ligne des totauxEXTRAIRE DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTECréer une requête à partir d'une table

Extraire des données selon certains critères

Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogueAprès-midi

SAISIR LES DONNÉES DANS UN FORMULAIREConcevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes

Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"

Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)

Réaliser des recherches à partir d'un critère

Ajouter ou modifier des données par un formulaire

Trier et filtrer les données

Supprimer des donnéesÉDITER LES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTATCréer un état à partir d'une table ou d'une requête

Déplacer directement des champs dans la page

Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)

Accéder à l'aperçu avant impression

Faire défiler les pages de l'état

Effectuer la mise en page (orientation, marges)

Imprimer un étatINTRODUCTION À LA CRÉATION DE MACROS ACCESSCréer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire

Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant

Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire

Déplacer les différents éléments du formulaire

Appliquer un thème

Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)

Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire

Insérer des imagesINSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIREInsérer une liste déroulante

Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios

Modifier l'ordre des tabulations

Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaireAprès-midi

CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal

Relier les deux formulaires par un champ commun

Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire

Réaliser des calculs dans les formulairesCRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORMECréer un état sous forme de colonne ou de tableau

Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états

Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)

Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments

Modifier la mise en page (orientation, marges)

Créer un en-tête 

JOUR 2

Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

Grouper les données

Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées

Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupeUTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉESDéfinir une condition avec la fonction VRAIFAUX()

Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()

Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()

Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITIONAppliquer une mise en forme conditionnelleAprès-midi

CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES

Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table

Modifier le format des étiquettesCRÉER UN SOUS-ÉTATCréer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)

Insérer le sous-état dans l'état principal

Indiquer le champ commun pour lier les deux états

Insérer un calcul dans le pied d'état

Afficher les étiquettes des champs dans le sous-étatPRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUECréer un graphique avec l'assistant

Modifier le type de graphique (courbe...)

Modifier les paramètres du graphique (couleurs...) 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Jour 1 : Introduction à Access et création d'une base de données de gestion des stocks Matin : Découverte des fonctionnalités d'Access Comprendre le rôle et les avantages d'Access dans la gestion des stocks

Découvrir l'interface et les principaux outils d'Access

Identifier les besoins spécifiques pour concevoir une base de données adaptée

Apprendre à structurer une base de données : tables, champs et relations

Étudier des exemples concrets d'utilisation d'Access pour la gestion des stocks  

Après-midi : Création d'une base de données pour la gestion des stocks Concevoir des tables pour organiser les données de stock (produits, quantités, fournisseurs, etc.)

Définir les relations entre les tables pour assurer la cohérence des données

Configurer des formulaires pour faciliter la saisie et la consultation des données

Créer des requêtes simples pour extraire et analyser les informations clés

Étudier un cas pratique : mise en place d'une base de données complète Jour 2 : Automatisation et optimisation de la gestion des stocks avec Access Matin : Automatisation et analyse des données Créer des requêtes avancées pour répondre aux besoins spécifiques (alertes, seuils de stock, etc.)

Mettre en place des états pour générer des rapports clairs et personnalisés

Automatiser les tâches répétitives grâce aux macros (ex. : mise à jour automatique des stocks)

Gérer les autorisations et sécuriser les données sensibles

Étudier des exemples d'automatisation réussie dans la gestion des stocks  

Après-midi : Perfectionnement et bonnes pratiques Optimiser la base de données pour améliorer les performances (indexation, nettoyage des données)

Intégrer Access avec d'autres outils (Excel, Outlook) pour enrichir les fonctionnalités

Élaborer des tableaux de bord dynamiques pour suivre les indicateurs clés de gestion des stocks

Résoudre les problèmes courants liés à l'utilisation d'Access

Travailler sur un projet final : création d'un outil de gestion des stocks personnalisé  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

CRÉER DES REQUÊTES "SÉLECTION" POUR EXTRAIRE DES DONNÉES RÉPONDANT À DES CRITÈRES

Mettre en place sa requête via le mode création

Utiliser un assistant pour créer une requête

Afficher les tables nécessaires à la requête

Insérer les différents champs

Déplacer les colonnes de la requête

Supprimer des colonnes dans la requête

Trier le résultat de la requête

Masquer un champ dans l'affichage du résultat

Définir les critères sur un ou plusieurs champs

Connaître tous les opérateurs utilisables dans les critères de sélection (=, >, entre...)

N'afficher que les x premiers enregistrements

Créer une requête paramétrée (dans laquelle un utilisateur spécifie de façon interactive une valeur)Après-midi

EFFECTUER DES CALCULS DANS DES REQUÊTES

Sélectionner le calcul (somme, la moyenne ...)

Indiquer sur quels champs effectuer les regroupements

Insérer un champ calculé

Utiliser les fonctions intégrées d'Access

Utiliser le générateur d'expression pour simplifier la saisie des calculs 

JOUR 2

Matin

CRÉER DES REQUÊTES DE TYPE "ANALYSE CROISÉE"

Passer une requête sélection simple en requête sélection de type analyse croisée

Indiquer la position des champs (ligne, colonne, valeur)

Modifier les légendesMODIFIER LA RELATION DANS UNE REQUÊTEModifier au sein d'une requête les propriétés de la jointure entre deux tables

Comprendre les principes d'équijointure et de jointure externeAprès-midi

UTILISER LES REQUÊTES ACTIONS POUR MODIFIER LA BASE DE DONNÉESModifier les données d'une table à partir d'une requête "Mise à jour"

Créer une nouvelle table à partir d'une requête

Insérer des enregistrements à une table à partir d'une requête "Ajout"

Supprimer des enregistrements d'une table à partir d'une requête "Suppression" 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.