Finançable CPF
Concevoir une base de données avec Access

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

COMPRENDRE LE RÔLE DES DIFFÉRENTS OBJETS D'UNE BASE ACCESS

Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)

Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation

Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)

Comprendre le rôle de chaque objet

Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'AccessCONCEVOIR LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉESDéfinir les tables nécessaires

Répertorier toutes les informations à stocker

Établir le type de données des informations stockées

Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)Après-midi

CRÉER LES TABLES POUR STOCKER LES DONNÉES

Créer une table et définir les champs

Définir le type de données à saisir dans le champ

Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des donnéesRELIER LES TABLES POUR POUVOIR EXPLOITER LES DONNÉESInsérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier

Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...

Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs

Créer les liaisons entre les tables

Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle

Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des donnéesIMPORTER DES DONNÉESImporter une table d'une base de données Access

Créer une table à partir d'une base de données Excel 

JOUR 2

Matin

DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS D'UNE TABLE

Renommer les champs à l'affichage (légende)

Imposer un masque de saisie aux utilisateurs

Indiquer une valeur par défaut pour un champ

Rendre la saisie d'un champ obligatoire

Indexer un champ

Empêcher la saisie de doublons

Créer une liste déroulante pour faciliter la saisieEXPLOITER SES DONNÉES VIA LES TABLESSaisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données

Comprendre et gérer les messages d'erreur

Filtrer et trier des informations dans une table

Afficher la ligne des totauxEXTRAIRE DES DONNÉES VIA UNE REQUÊTECréer une requête à partir d'une table

Extraire des données selon certains critères

Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogueAprès-midi

SAISIR LES DONNÉES DANS UN FORMULAIREConcevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes

Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"

Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)

Réaliser des recherches à partir d'un critère

Ajouter ou modifier des données par un formulaire

Trier et filtrer les données

Supprimer des donnéesÉDITER LES DONNÉES GRÂCE À UN ÉTATCréer un état à partir d'une table ou d'une requête

Déplacer directement des champs dans la page

Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)

Accéder à l'aperçu avant impression

Faire défiler les pages de l'état

Effectuer la mise en page (orientation, marges)

Imprimer un étatINTRODUCTION À LA CRÉATION DE MACROS ACCESSCréer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire

Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.